Ältere Versionen von Dokumenten, die Sie nicht länger benötigen, können archiviert werden. Wenn Sie alte Versionen archivieren, werden die ausgewählten Dokumentenversionen dann von der Dokumentenverwaltung in die Archivdatei verschoben.
Die folgenden Schritte sind zur Archivierung von alten Dokumentversionen zu befolgen:
M-Files Admin öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Dokumentenverwaltungen erweitern.
Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
Auf Inhaltsreplikation und Archivierung klicken.
In der Menüleiste auf Aktion > Alte Versionen archivieren klicken.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Geplanter Export und Import Liste und Frühere Versionen archivieren auswählen.
Ergebnis:Das Dialogfeld Frühere Versionen archivieren Dialogfeld wird geöffnet.
Ein der folgenden Versionen auswählen:
Alle Dokumente: Diese Option auswählen, falls Sie die alten Dokumentversionen archivieren wollen.
oder
Zur Archivierung markierte Dokumente Diese Option auswählen, falls Sie die alten Dokumentversionen, die Sie zur Archivierung markiert haben, archivieren wollen.
Hinweis: Sie können ein Dokument zur Archivierung in M-Files Desktop markieren, indem auf das Dokument rechtsklicken und Archivieren > Zur Archivierung markieren dem Kontextmenü auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Archivierung.
Die Bedingungen auswählen (alle anwendbaren), um die Anzahl alter Versionen zu beschränken.
Auf Vorschau klicken, um die Anzahl von alten Versionen, die mit ausgewählten Einstellungen archiviert werden, anzuzeigen.
Option
Bezeichnung
Eingecheckt vor dem
Diese Option markieren, um alte Versionen zu archivieren, die vor dem angegebenen Datum eingecheckt wurden.
Wenigstens <Nummer> Versionen älter als die aktuelle Version
Diese Option auswählen, um alte Versionen zu archivieren, die aus einer bestimmten Anzahl von Versionen bestehen, die älter als die aktuelle Version sind.
Wenigstens <Nummer> Tage älter als die aktuelle Version
Diese Option auswählen, um alte Versionen zu archivieren, die eine bestimmte Anzahl von Tagen älter als die aktuelle Version sind.
Ohne Versionstag
Diese Option auswählen, um Versionen auszuschließen, die eine Versionsbezeichnung des Archivs aufweisen.
Im Speicherort des Inhaltspakets Bereich auf die ... Schaltfläche klicken, um den Speicherort für die Datei zu bestimmen.
Optional: Auf Konto festlegen... klicken, um die Aufgabe unter einem anderen Konto als dem lokalen Systemkonto auszuführen. Wenn sich der Speicherort der Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, auf das das lokale Systemkonto keinen Zugriff erhält, müssen Sie ein anderes Konto festlegen. Im Konto festlegen Dialogfeld:
Dieses Konto ausählen.
Unter Dieses Konto den Namen des Benutzerkontos eingeben.
Unter Kennwort und Kennwort bestätigen das Kennwort des Benutzerkontos eingeben.
Auf OK klicken, um das Konto festlegen Dialogfeld zu schließen.
Auf OK klicken, um die Änderungen zu speichern und das Frühere Versionen archivieren Dialogfeld zu schließen.
Die ausgewählten alten Versionen der Dokumente werden in dem Ihnen angegebenen Speicherort archiviert.
Hinweis: Beachten Sie in Bezug auf archivierte Dokumente in früheren M-Files-Versionen (vor Version 9.0), dass Sie Archivdateien im .mfa-Dateiformat nicht in einer Dokumentenverwaltung der Version 9.0 oder höher wiederherstellen können. Zur Wiederherstellung einer Archivdatei im MFA-Dateiformat .MFA müssen Sie die Datei in einer Dokumentenverwaltung mit installierter Version 8.0 oder älter wiederherstellen. Anschließend können Sie die Dokumentenverwaltung aktualisieren und eine mit Version 9.0 oder einer neueren Version kompatible Archivierung durchführen.
