Metadatadrevet dokumenthåndtering for offentlig sektor

M-Files inngår banebrytende avtale i Norge

Austin, Texas – 17. februar 2023 – M-Files, en global leder innen informasjonshåndtering, kunngjorde i dag at Statens vegvesen har valgt M-Files plattform for metadata-drevet dokumenthåndtering og samhandling knyttet til teknisk dokumentasjon i alle sine arbeidsprosesser. Dette er en av de største avtalene M-Files har inggått globalt i samarbeid med en partner. Avtalen er inngått sammen med den norske implementeringspartneren NettPost. Etter at M-Files styrket sin norske tilstedeværelse i fjor, har interessen for selskapets løsninger vært rekordhøye, noe som baner vei for videre vekst i det norske markedet.

– Dette er en av de største kontraktene M-Files noen gang har inngått med en partner på globalt nivå. Den totale kontraktsverdien, inkludert alle opsjoner og tilhørende elementer, er anslått til over 12 millioner dollar (over 120 millioner kroner), sier Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør i M-Files.

Avtalen har en varighet på tre år for divisjon Drift og vedlikehold, med en kontraktsverdi på over 6 millioner dollar (62,3 millioner kroner). I tillegg omfatter avtalen en tilleggsopsjon med en estimert verdi på nærmere $6 millioner (NOK 59 millioner) for divisjonen Utvikling, for videre implementering og anskaffelse av løsningen. Avtalens varighet kan forlenges i ytterligere 5 år - totalt åtte år - avhengig av omfanget av eventuelle tilleggsprosjekter. Første fase i implementeringen av løsningen inkluderer fagområdet elektro- og tunnel innenfor Statens vegvesen.

– Vi har store forventninger til resultatet og ser frem til et nært og givende samarbeid, sier Bjørn Laksforsmo, direktør for Drift og vedlikehold i Statens vegvesen.

Statens vegvesen har valgt M-Files for metadata-drevet dokumenthåndtering og samhandling.

(fra venstre): Stig-Arne Ryeng (account executive, M-Files Norge), Juha Nurmi (partnersjef, M-Files), Bjørn Laksforsmo (direktør for drift og vedlikehold, Statens vegvesen), Kristin Korsell (prosjektleder, Statens vegvesen), Arve Lien Nielsen (administrerende direktør, NettPost )

Fotokreditt: Coxit

I forbindelse med implementeringen av M-Files har Statens vegvesen definert tre hovedområder de ønsker å forbedre. Målet er at M-Files skal bidra til bedre informasjonsstyring og bedre dokumenthåndtering i administrasjonsfasen, i tillegg til bedre overlevering mellom investeringsprosjekter og administrasjon. I følge kontraktstildelingen beskriver Statens vegvesen M-Files-plattformen som innovativ, fleksibel og konfigurerbar, og vurderer M-Files som en fremtidsrettet løsning som vil utfordre og forbedre måten de jobber på i dag. Løsningen vil også bidra til at Statens vegvesen når målet om en heldigital verdikjede for veiutbygging og -forvaltning.

Statens vegvesen fremhever at M-Files ' tilnærming til informasjonshåndtering skiller seg betydelig fra konkurrentene med sitt metadatabaserte system som lar brukere raskt få tilgang til informasjon. Med M-Files , informasjon organiseres, sikres og behandles ved hjelp av intuitive metadatakoder som gjenkjenner dokumenttype, egenskaper, dataelementer, versjonsstatus og viktighet. Ifølge Vegvesenet er plattformen fordelaktig ettersom den ikke bruker tradisjonelle mappestrukturer, men i stedet gjør informasjon enkel å finne og bruke basert på aktive søk. Dette er kraftig, sier Vegvesenet.

«Å ta vare på den eksisterende infrastrukturen er noe av det beste vi kan gjøre både på vegne av samfunnet og for klimaet. For å få til dette er det helt nødvendig med tydelig og lett tilgjengelig teknisk dokumentasjon for alle vegobjekter – gjennom vegens livssyklus, sier Bjørn Laksforsmo, direktør i Statens vegvesen for Drift og vedlikehold.

"Sammen med arbeidet med å implementere en løsning for infrastrukturforvaltning, i første omgang innen tunneler og elektroteknikk, er dette nok en milepæl for systemstøtte som vil gjøre oss i stand til å prioritere riktig vedlikehold til rett tid - til beste for våre kunder og samfunnet, og for å få mest mulig for pengene," sa Laksforsmo.

«Denne kontrakten, med en stor offentlig virksomhet, er en «game changer» i markedet som ytterligere posisjonerer M-Files blant store bedrifter, både i privat og offentlig sektor. Vi er glade for at en organisasjon som Vegvesenet ser verdien i M-Files «metadatadrevet dokumenthåndteringsplattform for bedre informasjonshåndtering», sa Stig-Arne Ryeng, kundeansvarlig i Norge, M-Files , og fortsetter:

"Dokument- og informasjonshåndtering er ofte ikke det første man tenker på når man snakker om IT-løsninger og teknologi. Her ser vi at mange virksomheter henger etter teknologisk, selv om det har vært en sterk innovativ utvikling på dette området de siste årene. Tenk bare på hvor mye tid folk og bedrifter bruker på å opprett, lagre og søke etter innhold. Det er både smartere, enklere og mindre tidkrevende dersom man kan finne og bruke dokumentene på en mer fleksibel måte", sier Ryeng, som påpeker at avkastningen på investeringer i metadata-drevne informasjonssystemer er svært høy.

I følge en oppdragsstudie fra Forrester Consulting, kan M-Files' plattform levere opptil 270% avkastning på investeringen (ROI) over tre år til mellomstore og store bedriftskunder. Samtidig fjerner den tid brukt på hverdagslige, repeterende oppgaver ved å automatisere forretningsprosesser og unngår unødvendige frustrasjoner knyttet til å søke etter og gjenskape nye dokumenter, noe som har stor verdi og betydning for ansatte på tvers av en organisasjon.

M-Files er en global leder innen metadatadrevet dokumenthåndtering og informasjonshåndtering. Som en del av M-Files «sterk investering i Norge, samhandlingen med lokale partnere som NettPost blir også utvidet.

– Interessen for metadata-drevne systemer vokser sterkt i Norge, fordi de reflekterer virkeligheten på en mye bedre måte enn mappebaserte systemer, sier Arve Lien Nielsen, adm.dir. NettPost, og legger til:

«Bedrifter er opptatt av å få på plass en datadrevet arkitektur på tvers av systemene og forretningsområdene sine. Dette bidrar både til forenkling, bedre prosesser og bedre styring av alt som er involvert i en virksomhet. Vi forventer derfor betydelig vekst i dagene som kommer, og vi er svært takknemlige for at Statens vegvesen har valgt M-Files og NettPost som deres foretrukne partnere på dette området, sa Nielsen.

« M-Files samarbeider tett med lokale partnere for å videreutvikle sin posisjon i det norske markedet. Sammen med vår langsiktige partner NettPost , har vi nå satt sammen et team som skal sikre suksess for Statens vegvesen, sa Juha Nurmi, partneransvarlig i Norge, M-Files .

« M-Files er ideelt egnet til å støtte store organisasjoner som Statens vegvesen med å håndtere hele livssyklusen til dokumentasjonen deres fra første bygging til drift, vedlikehold og avvikling av veianleggene deres, sa Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør, M-Files .

«Vår metadata-drevne dokumenthåndteringsplattform sikrer at alle innvolverte har sikker tilgang til de dokumentene og informasjonen de trenger, og gir dem muligheten til å administrere denne informasjonen i samme system. Når informasjonen alltid er oppdatert og det ikke er informasjons-siloer mellom aktørene, reduseres virksomhetens risikoer knyttet til drift og vedlikehold av eiendelene betydelig, sier Nivala.

Om M-Files
M-Files er en global leder innen informasjonshåndtering. M-Files En metadatadrevet dokumenthåndteringsplattform gjør det mulig for kunnskapsarbeidere å umiddelbart finne riktig informasjon i enhver kontekst, automatisere forretningsprosesser og håndheve informasjonskontroll. Dette gir bedrifter et konkurransefortrinn og betydelig avkastning på investeringen ettersom de leverer bedre kundeopplevelser og arbeid av høyere kvalitet med lavere risiko. For mer informasjon, besøk www.m-files.com .

Om Statens vegvesen
Les mer om Statens vegvesen: Samfunnsoppdrag, ansvar og oppgaver
Les pressemeldingen fra Statens vegvesen.

For ytterligere informasjon, vennligst kontakt:

M-FILES
Charlotte C. Blix-Nilsen
e-post: [email protected]
mobil: +47 970 11 400