M-Files land banebrytende avtale i Norge

Austin, Texas – 17. februar 2023 – M-Files , en global leder innen informasjonshåndtering, kunngjorde i dag at Statens vegvesen har valgt M-Files plattform for metadatadrevet dokumenthåndtering og samarbeid knyttet til teknisk dokumentasjon gjennom alle deres arbeidsprosesser. Dette er blant de største avtalene for M-Files sammen med en partner globalt. Avtalen med Statens vegvesen er inngått sammen med Norwegian NettPost som implementeringspartner. Etter at M-Files styrket sin norske tilstedeværelse i fjor, har interessen for M-Files Løsningene har vært rekordhøye, og banet vei for videre vekst i Norge.

– Dette er en av de største kontraktene for M-Files med en partner noensinne på globalt nivå. Den totale kontraktsverdien inkludert alle opsjoner og tilhørende elementer er fastsatt til mer enn 12 millioner dollar (over 120 millioner kroner), sier Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør. M-Files .

Avtalen har en varighet på tre år for divisjon Drift og vedlikehold med en kontraktsverdi på over 6 millioner dollar (62,3 millioner kroner). I tillegg inkluderer avtalen en tilleggsopsjon med en estimert verdi på nærmere $6 millioner (NOK 59 millioner), for Utviklingsdivisjonen for videre implementering og kjøp av løsningen. Kontraktens varighet kan forlenges i ytterligere 5 år til totalt 8 år avhengig av valgfritt prosjektomfang. Første fase i implementeringen av løsningen omfatter elektro- og tunnelområdet innenfor Statens vegvesen.

– Vi har store forhåpninger til resultatet og ser frem til et tett og nyttig samarbeid, sier Bjørn Laksforsmo, direktør for Drift og vedlikehold i Statens vegvesen.

Bildetekst: M-Files er valgt av Statens vegvesen for metadatadrevet dokumenthåndtering og samarbeid

(fra venstre): Stig-Arne Ryeng (regnskapsfører, M-Files Norge), Juha Nurmi (Partnersjef, M-Files Norge), Bjørn Laksforsmo (direktør for drift og vedlikehold, Statens vegvesen), Kristin Korsell (prosjektleder, Statens vegvesen), Arve Lien Nielsen (administrerende direktør, NettPost )

Fotokreditt: Coxit

I forbindelse med gjennomføring av M-Files , har Statens vegvesen definert tre hovedområder som de ønsker å forbedre. Målet er det M-Files skal bidra til bedre informasjonsstyring og bedre dokumenthåndtering innenfor administrasjonsfasen, i tillegg til bedre overlevering mellom investeringsprosjekter og administrasjon. I følge kontraktstildelingen beskriver Statens vegvesen M-Files plattform som innovativ, fleksibel og konfigurerbar, og vurderer M-Files å være en fremtidsrettet løsning som vil utfordre og forbedre måten Statens vegvesen jobber på i dag. Løsningen skal også hjelpe Vegvesenet til å nå målet om en heldigital verdikjede for veiene.

Det trekker Statens vegvesen fram M-Files ' tilnærming til informasjonshåndtering skiller seg betydelig fra sine konkurrenter med sitt metadatabaserte system som gjør det mulig for brukere å raskt få tilgang til informasjon. Med M-Files , informasjon er organisert, sikret og behandlet ved hjelp av intuitive metadata-tagger som gjenkjenner dokumenttype, egenskaper, dataelementer, versjonsstatus og viktighet. I følge Vegvesenet er plattformen gunstig da den ikke utnytter tradisjonelle mappestrukturer, men i stedet gjør informasjon enkel å finne og bruke basert på aktive søk. Dette er kraftig, sier Vegvesenet.

«Å ta vare på den eksisterende infrastrukturen er noe av det beste vi kan gjøre på vegne av samfunnet og for klimaet. For å kunne gjøre dette er det nødvendig med tydelig og lett tilgjengelig teknisk dokumentasjon for alle vegobjekter – gjennom vegens livssyklus, sier Bjørn Laksforsmo, direktør i Statens vegvesen Drift og vedlikehold, Statens vegvesen.

«Sammen med arbeidet med å implementere en løsning for infrastrukturforvaltning, i første omgang innen tunnel- og elektroteknikk, er dette nok en milepæl for systemstøtte som vil gjøre oss i stand til å prioritere rett vedlikehold til rett tid – til fordel for våre kunder og fellesskap, og for å få best valuta for pengene,” sa Laksforsmo.

"Denne kontrakten, med en stor offentlig virksomhet, er en "game changer" i markedet som ytterligere posisjonerer M-Files blant store virksomheter, både i privat og offentlig sektor. Vi er glade for at en organisasjon som Vegvesenet ser verdien i M-Files ' metadatadrevet dokumentadministrasjonsplattform for bedre informasjonshåndtering, sier Stig-Arne Ryeng, regnskapssjef i Norge, M-Files , og fortsetter:

«Dokument- og informasjonshåndtering er ofte ikke det første man tenker på når man snakker om IT-løsninger og teknologi. Her ser vi at det er et teknologisk etterslep i mange virksomheter, da det har vært en sterk innovativ utvikling på dette området de siste årene. Bare tenk på hvor mye tid folk og bedrifter bruker på å lage, lagre og søke etter innhold. Det er både smartere, enklere og mindre tidkrevende hvis du kan finne og utnytte dokumentene på en mer fleksibel måte, sier Ryeng, som forteller at avkastningen på investeringen i metadatadrevne informasjonssystemer er svært høy.

I følge en oppdragsstudie fra Forrester Consulting , er M-Files plattformen kan levere nesten 270 % avkastning på investeringen (ROI) over tre år til mellomstore og bedriftskunder. Samtidig fjerner den tid brukt på hverdagslige, repeterende oppgaver ved å automatisere forretningsprosesser og unngår unødvendige frustrasjoner knyttet til å søke etter og gjenskape nye dokumenter, noe som har stor verdi og betydning for ansatte på tvers av en organisasjon.

M-Files er en global leder innen metadatadrevet dokumenthåndtering og informasjonshåndtering. Som en del av M-Files ' sterk satsing i Norge, samspillet med lokale partnere som f.eks NettPost blir også utvidet.

– Interessen for metadatadrevne systemer vokser sterkt i Norge, fordi de reflekterer virkeligheten på en mye bedre måte enn mappebaserte systemer, sier Arve Lien Nielsen, adm.dir. NettPost , og legger til:

"Bedrifter er opptatt av å få på plass en datadrevet arkitektur på tvers av sine systemer og forretningsområder. Dette bidrar både til forenkling, bedre prosesser og bedre styring av alt som er involvert i en virksomhet. Vi forventer derfor betydelig vekst i dagene som kommer og vi er svært takknemlige for at Statens vegvesen har valgt M-Files og NettPost som deres foretrukne partnere på dette området, sa Nielsen.

" M-Files samhandler tett med lokale partnere for å videreutvikle sin posisjon i det norske markedet. Sammen med vår langsiktige partner NettPost , har vi nå satt sammen et team som skal sikre suksess for Statens vegvesen, sier Juha Nurmi, partnersjef, Norge, M-Files .

" M-Files er ideelt egnet til å støtte store organisasjoner som Statens vegvesen med å administrere hele livssyklusen til dokumentasjonen deres fra første gangs bygging til drift, vedlikehold og avvikling av veimidlene deres, sier Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør. M-Files .

«Vår metadatadrevne dokumentadministrasjonsplattform sikrer at alle interessenter har sikker tilgang til dokumentene og informasjonen de trenger, og gjør dem i stand til å administrere denne informasjonen i samme system. Når informasjonen alltid er oppdatert og det ikke er informasjonssiloer mellom interessenter, reduseres forretningsrisikoen knyttet til drift og vedlikehold av deres eiendeler kraftig, sa Nivala.

Om M-Files
M-Files er en global leder innen informasjonshåndtering. De M-Files Metadatadrevet dokumentadministrasjonsplattform gjør det mulig for kunnskapsarbeidere å umiddelbart finne riktig informasjon i enhver sammenheng, automatisere forretningsprosesser og håndheve informasjonskontroll. Dette gir bedrifter et konkurransefortrinn og betydelig avkastning ettersom de leverer bedre kundeopplevelser og arbeid av høyere kvalitet med lavere risiko. For mer informasjon, besøk www.m-files.com .

Om Statens vegvesen
Les mer om Statens vegvesen: Samfunnsoppdrag, ansvar og oppgaver
Les pressemeldingen fra Statens vegvesen.

For ytterligere informasjon, vennligst kontakt:

M-FILER
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ant. 272

COXIT PR:
E: [email protected]
M: +47 400 05 959