Finn, sikre og del dokumenter og informasjon

2. juni, 2025 | Artikler

Lesetid: 3 min

Nettsidebanner-energi-og-KI-artikkel-NO-1200x628

Dokumentene dine er enten gull verdt – eller så er de helt verdiløse. Hva utgjør forskjellen? Tilgjengelighet! Selv den viktigste informasjonen mister sin verdi hvis den ikke kan hentes raskt og enkelt.
M-Files gjør det mulig å finne, bruke og dele dokumenter – riktig informasjon, til riktig tid, til riktig person. Enkelt, effektivt og uten unødvendig rot.

M-Files - like enkelt som Spotify

Tenk deg en dokumenthåndteringsplattform som fungerer som Spotify. – Der finner du favorittsangen din ved å søke etter tittel, artist, album eller sjanger. På samme måte kan du finne dokumenter i M-Files; ved å søke etter kunder, brukere, dato eller annen informasjon.

«Ingen mapper. Ikke noe rot. Du har full kontroll og sparer mye tid», sier Charlotte C. Blix-Nilsen, Senior Growth Marketing Manager hos M-Files Norge.

Vi har kunder i informasjonsintensive bransjer

M-Files lar brukerne få tilgang til, og arbeide med informasjon og dokumenter selv når de er ute i felten, ved hjelp av mobile enheter og offline tilgang.

Gjennom disse funksjonene og egenskapene hjelper M-Files bedrifter, i blant annet energisektoren, med å forbedre informasjonshåndteringen, øke produktiviteten, sikre compliance og samarbeide effektivt med eksterne partnere og leverandører. Det norske energiselskapet Hafslund Celsio, styrket datasikkerheten og forbedredt sine administrative rutiner med M-Files, og ble bedre rustet til å håndtere kompleksiteten innen dokumenthåndtering med større presisjon og trygghet.

«Når en tekniker skal utføre service og vedlikehold, eller foreta reparasjoner i et anlegg, kan de søke etter, og hente tegninger, beskrivelser og informasjon som er relevant for det spesifikke stedet og enheten», forklarer bransjeekspert Stig-Arne Ryeng i M-Files.

Sømløs integrasjon

M-Files tilbyr en lang rekke sømløse integrasjoner mot andre løsninger, som blant annet Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce og AutoCAD der XREF-funksjonen lar deg legge ved eksterne referanser til tegningen din, PDF'er, bilder osv. Samtidig kan det enkelt bygges inn M-Files' egenskaper i tegningene, uten å forlate AutoCAD miljøet. Sømløse integrasjoner reduserer feil, sparer tid og sikrer at prosjektdataene er nøyaktige og oppdaterte.

Sikkerhet og mobilitet

«M-Files tilbyr avanserte sikkerhetsfunksjoner som rollebasert tilgangskontroll, kryptering og automatisk sikkerhetskopiering for å beskytte bedriftens sensitive informasjon mot uautorisert tilgang og datatap», sier Stig-Arne Ryeng.

M-Files gir brukerne mulighet til å få tilgang til informasjon spredt på tvers av ulike systemer og avdelinger, og arbeide med informasjon og dokumenter – selv når de er ute i felt, ved hjelp av mobile enheter og offline tilgang.

«M-Files sørger for at selv med enorme mengder data og daglige endringer, leveres den mest oppdaterte versjonen alltid i et søk. – Det er det som gjør dokumentasjonen din verdt sin vekt i gull», avslutter Stig-Arne Ryeng og Charlotte C. Blix-Nilsen.

Øk produktiviteten din med opptil 70%, få en live demonstrasjon og se hvordan.

Du kan også prøve M-Files gratis i 30 dager og oppleve fordelene!

Om M-Files

M-Files organiserer og strukturerer informasjon ved hjelp av metadata, slik at dokumenter og informasjon enkelt kan kategoriseres og enkelt søkes opp basert på relevante egenskaper.

M-Files' generative AI-assistent; M-Files Aino, organiserer informasjon, forstår konteksten til dokumenter og samhandler med organisasjonens kunnskap ved hjelp av naturlig språk.
M-Files Aino utnytter avanserte generative AI-funksjoner samtidig som datasikkerheten sikres.

Selskapet er representert i over 100 land, har over 500 ansatte, 5000+ kunder og 300+ partnere.

Det norske hovedkvarteret ligger i Oslo .