Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Flytta upp ohanterade objekt

Externa filer som inte har M-Files metadata anses vara ohanterade filer i M-Files. De kan visas och modifieras i M-Files, men ändringarna sparas bara på den externa lagringsplatsen och M-Files Server har ingen versionshistorik för dem.
När användaren anger M-Files-metadata för en extern fil flyttas den upp till ett hanterat externt objekt i M-Files. Hanterade objektfiler kan redigeras via det externa systemet eller M-Files, men M-Files sparar bara versionshistorik av de ändringar som gjorts via M-Files-systemet. Eftersom den externa lagringsplatsen kanske inte har stöd för versionshistorik sparar M-Files Server gamla filversioner inom M-Files-systemet och bara den senaste versionen av filen sparas i det externa systemet.
Notera: Ohanterade objekt som checkas ut för redigering kan inte flyttas upp. Innan du flyttar upp ett ohanterat objekt ska du se till att objektet inte är utcheckat till dig eller någon annan. Dessa instruktioner innehåller mer information.

Det är lika enkelt att konvertera ett ohanterat objekt till ett hanterat objekt som att ändra objektets klass med hjälp av metadatakortet:

  1. I M-Files Desktop letar du rätt på ett ohanterat objekt och väljer det antingen genom att göra en sökning eller genom att använda Externa vyer.
    Metadatakortet för ett ohanterat objekt ser ut ungefär så här:
  2. Se till att objektet inte är utcheckat för redigering.
    • Om objektet är utcheckat till dig kan du högerklicka på det och välja Checka in eller Ångra utcheckning i kontextmenyn.
      eller
    • Om objektet är utcheckat till någon annan kan du använda metadatakortet för att se vem som har checkat ut det och be den personen att checka in det.
  3. Använd den nedrullningsbara menyn Klass för att ändra objektets klass.
  4. När du har ändrat klassen kan du ange metadata som du anser passar för objektet. Vilken klass du väljer fastställer objektets standardmässiga metadataegenskaper.
  5. Klicka på Spara för att spara ändringarna.
Det valda objektet i den externa lagringsplatsen har nu flyttats upp till ett hanterat objekt.