Intelligenstjänster
Intelligenstjänster är valvprogram som är designade för att analysera och klassificera dokument och erbjuda metadataförslag baserat på filinnehåll, befintliga metadata och till och med användarbeteenden. Intelligenstjänster använder sig av tekniker som textanalys och maskininlärning för att definiera och upprätthålla dokumentmetadata för användaren.
Intelligenstjänster kan fungera på många sätt och användas i olika situationer. De kan skräddarsys för M-Files, de kan utnyttja en komponent eller ett API från tredje part eller ansluta till en tjänst från tredje part för att göra en innehållsanalys för M-Files.
Intelligenstjänster arbetar i bakgrunden, till exempel när användaren drar och släpper ett nytt dokument till M-Files eller modifierar ett specifikt egenskapsvärde på metadatakortet. I dessa fall analyserar intelligenstjänster innehållet i nya dokument samt metadataändringar och erbjuder metadataförslag utifrån den analys som görs.
Om du till exempel lägger till ett avtal i M-Files kanske intelligenstjänsten automatiskt föreslår att avtal ska användas som dokumentklass. Den kan även föreslå värden för kund- och kontaktuppgifter, bland andra metadatafält, genom att hämta informationen från filinnehållet. Användare kan sedan lägga till föreslagna värden som de anser vara lämpliga. Den här typen av automatisering kan påskynda processen att lägga till metadata för M-Files-objekt väsentligt.
Intelligenstjänster hjälper dig att tagga dokument med metadata.Ett annat exempel: när en bild läggs till i M-Files kan en intelligenstjänst utföra en visuell analys av den nya bilden innan användaren fyller i metadata. Analysen identifierar enskilda objekt, koncept och människoansikten samt ansiktsdrag i bilden och genererar en textuell beskrivning och ämnesetiketter för bildinnehållet. Beskrivningen och etiketterna läggs i sin tur fram som metadataförslag för fälten Beskrivning och Nyckelord i metadatakortet. Användaren kan sedan lägga till förslag som denne anser vara lämpliga som metadatavärden och välja att redigera de tillagda värdena för att specificera metadata ytterligare.