Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin

Du kan begära att M-Files skickar e-postmeddelanden till slutanvändare angående objektrelaterade åtgärder. Användare kan skapa nya meddelanderegler via M-Files Desktop (se Redigera meddelandeinställningar i M-Files Desktop och Följ detta objekt).

Notera: Utöver att aktivera meddelanden via M-Files Admin måste händelselogg och M-Files Desktop-meddelanden vara aktiverade för att slutanvändare ska kunna få e-postmeddelanden.

Gör följande steg för att aktivera e-postmeddelanden på M-Files Server-datorn:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. Högerklicka på den anslutning till M-Files Server som du vill använda (fortfarande i trädvyn på vänster sida) och välj Meddelandeinställningar i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Meddelandeinställningar öppnas.
  3. Markera kryssrutan Aktivera meddelanden.
  4. I fältet SMTP-server anger du adressen till den SMTP-server som ska användas för att skicka meddelanden via e-post.
    Exempel:mail.company.com. Fråga din nätverksadministratör om namnet på den e-postserver som företaget använder.
  5. Valfri: Markera kryssrutan Använd krypterad anslutning (SSL/TLS) om anslutningen till SMTP-servern är krypterad.
    Notera: Om du väljer denna kryssruta så ställs SMTP-serverport in till 587 och du kan inte ändra den.
  6. I fältet SMTP-serverport anger du det portnummer som SMTP-servern använder.
    Standardportarna är 25 (utan SSL) och 587 (med SSL). De vanligaste portarna att använda är 25, 465 och 587.
  7. Valfri: Markera kryssrutan SMTP-servern begär autentisering om SMTP-servern kräver att avsändaren autentiseras.
    1. I fältet Kontonamn anger du användarnamnet för avsändarens e-postkonto.
    2. I fältet Lösenord anger du lösenordet för avsändarens e-postkonto.
  8. I fältet Avsändarens e-postadress anger du e-postadressen för den som har skickat meddelandet.
    Exempel:[email protected].
  9. I fältet Avsändarens visningsnamn anger du namnet för avsändaren som ska visas i fältet Från i meddelandena.
    Exempel:Meddelanden.
  10. I fältet Meddelandesammandrag anger du tiden då de dagliga meddelandesammandragen skickas.
    M-Files-användare kan välja att få sina meddelanden som enskilda meddelanden eller som ett meddelandesammandrag. Mer information finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Desktop.
  11. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Meddelandeinställningar.
Meddelanden är nu aktiverade på M-Files-servern.