Konfigurera arbetsflöden

M-Files kan integreras med företagets administrativa och exekutiva processer. Det är enklast att definiera och övervaka uppgifter där aktivitetsdokumenten finns. Med arbetsflöden kan företagets rutiner automatiseras i stor utsträckning och aktiviteter kan tilldelas till rätt människor vid rätt tillfälle. Användare får e-postmeddelanden om aktivitetsrelaterade problem och chefer kan övervaka aktivitetsförloppet och godkänna slutförda aktiviteter.

Arbetsflöden kan användas, bland många andra processer, för fakturering. I det fallet skulle arbetsflödestillstånden till exempel kunna vara:

• Väntar på att godkännas
• Godkänd
• Nekad
• Betalad i sin helhet

Du kan definiera vem som får överföra objektet från ett tillstånd till nästa och vem som ansvarar för nästa arbetsflödesaktivitet. Exempelvis skulle fakturor kunna godkännas för betalning av en medlem i ledningen.

När fakturan är i tillståndet Godkänd skulle den avdelning som ansvarar för pengatransaktioner automatiskt informeras om att en ny faktura väntar på betalning. När fakturan har betalats överförs den till tillståndet Betalad i sin helhet.

Arbetsflöden förenklar rutinaktiviteter inom företaget, till exempel behandling av fakturor.