Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Konfigurera anpassade valvdata

Med Custom Vault Data-avsnittet i M-Files Admin-konfigurationsredigeraren kan du lägga till och modifiera anpassade valvdata som påverkar valvets funktionalitet. Den vanligaste typen av anpassade valvdata är anpassade inställningar för valvet, vilka gör att du kan lägga till anpassade funktioner i det. Uppsättningar av anpassade valvdata registreras inom specifika namnområden.
Notera: Det här avsnittet av konfigurationsredigeraren är endast till för avancerad konfiguration och anpassning. Vi rekommenderar därför att du inte lägger till anpassade valvdata om du inte vet vad du gör.

Registrera ett namnområde

För att börja modifiera anpassade valvdata måste du först registrera ett namnområde för en ny uppsättning anpassade valvdata. Gör följande steg för att registrera ett namnområde:

  1. Öppna avsnittet för anpassade valvdata i M-Files Admin.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Från trädvyn på vänster sida väljer du Konfigurationer och därefter Custom Vault Data i det grå navigeringsområdet.
  2. På fliken Dashboard, i avsnittet Namespace Registry, klickar du på Configure för att registrera ett nytt namnområde.
  3. Visa Namespaces-noden, klicka på Add Namespace och visa den nyligen tillagda namnområdesnoden.
  4. I fältet Group anger du ett internt namn för den grupp som använder det namnområde som du är på väg att registrera.
  5. Använd den nedrullningsbara menyn Storage Type för att välja den lagringstyp som namnområdet använder.
  6. I fältet Namespace anger du det namnområde du är på väg att registrera och i fältet Namespace Label anger du en anpassad etikett för det namnområde som visas i Custom Vault Data-konfigurationen.
  7. I fältet Namespace Description anger du en beskrivning av syftet med namnområdet
  8. Klicka på Save för att spara konfigurationen.

Lägga till namngivna värden

När du har registrerat ett namnområde kan du lägga till namngivna värden inom det området. Gör följande steg för att lägga till namngivna värden:

  1. Öppna avsnittet för anpassade valvdata i M-Files Admin.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Från trädvyn på vänster sida väljer du Konfigurationer och därefter Custom Vault Data i det grå navigeringsområdet.
  2. I det grå navigeringsområdet ska du visa Custom Vault Data > Named Values och sedan en grupp som du har registrerat i Registrera ett namnområde. Välj sedan namnområdet för gruppen.
  3. Öppna fliken Configuration.
  4. Klicka på Add Named Value och visa den namngivna värdenoden som du nyss har skapat.
  5. Ange namndelen på det namngivna värdet i Name-fältet.
    Namnet får bara innehålla bokstäver, siffror, understreck, bindestreck och punkter.
  6. Ange värdedelen på det namngivna värdet i Value-fältet.
  7. Upprepa stegen från 4 till 6 för att lägga till fler namngivna värdepar inom det givna namnområdet.
  8. Klicka på Save för att spara konfigurationen.

Exempel: Inaktivera sortering av sökresultat efter deras relevans

Som standard sorterar M-Files sökresultat efter deras relevans. Mer information om hur dokumentrelevans i relation till söktermen fastställs finns i Sortering av sökresultat.

Det här beteendet kan förhindras så att sökresultat istället sorteras efter användarinställningar. Gör följande ändringar på M-Files Server-datorn för att förhindra att sökresultat automatiskt sorteras efter relevans:

  1. Öppna avsnittet för anpassade valvdata i M-Files Admin.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Från trädvyn på vänster sida väljer du Konfigurationer och därefter Custom Vault Data i det grå navigeringsområdet.
  2. På fliken Dashboard, i avsnittet Namespace Registry, klickar du på Configure för att registrera ett nytt namnområde.
  3. Visa Namespaces-noden, klicka på Add Namespace och visa den nyligen tillagda namnområdesnoden.
  4. I fältet Group skriver du Sökresultat.
  5. Använd den nedrullningsbara menyn Storage Type för att välja MFConfigurationValue-lagringen.
  6. I fältet Namespace anger du följande värde: M-Files.Core.Listing.SearchResults
  7. I fältet Namespace Label skriver du Sökresultat.
  8. I fältet Namespace Description anger du exempelvis Inställningar relaterade till sökresultat.
  9. Klicka på Save för att spara inställningarna för namnområde.
  10. I det grå navigeringsområdet väljer du Named Values > Sökresultat > Sökresultat > Configuration.
  11. Klicka på Add Named Value och visa den namngivna värdenoden som du nyss har skapat.
  12. I fältet Name anger du följande värde: RememberSearchResultsSortingCriteria
  13. I fältet Value anger du följande värde: true
  14. Klicka på Save för att spara konfigurationen.
M-Files framtvingar inte längre sortering av sökresultat enligt relevans. Därmed kan användare ändra kolumnen enligt vilken sökresultat sorteras och användarinställningen bevaras för efterföljande sökningar.