Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Konfigurera avancerade valvinställningar

Med hjälp av inställningarna i avsnittet Advanced Vault Settings i M-Files Admin-konfigurationsredigeraren kan du styra hur valvet fungerar. Dessa inställningar var tidigare tillgängliga som Microsoft Windows-registerinställningar. Inställningar som läggs till från Advanced Vault Settings-avsnittet inkluderas i valvsäkerhetskopior.

I avsnittet Advanced Vault Settings kan systemadministratören konfigurera alla funktioner som finns listade i tabellen nedan. Tabellen ger en översikt över de inställningar som även en användare med administratörsrättigheterna Full kontroll över valvet kan justera.
Konfiguration Valvadministratör
Uppgifter Tillåtet
Bakgrundsaktiviteter Inte tillåtet
Anslutningar till externa databaser Delvis tillåtet
Anslutningar till externa källor Delvis tillåtet
Replikering och arkivering av innehåll Delvis tillåtet
Databas Delvis tillåtet
Dokumentjämförelse Tillåtet
Händelselogg Delvis tillåtet
Externa lagringsplatser Inte tillåtet
Filåtgärder Tillåtet
Filförhandsgranskningar Inte tillåtet
Ground Link Tillåtet
Meddelanden Delvis tillåtet
PDF-konvertering Delvis tillåtet
Prestanda Inte tillåtet
Reella hierarkier i objekttyper Delvis tillåtet
Rapportering och dataexport Inte tillåtet
Skanning och OCR Inte tillåtet
Script Inte tillåtet
Sök Delvis tillåtet
Säkerhet Inte tillåtet
Miniatyrbilder Delvis tillåtet
Översättningsbara objekttitlar Tillåtet
Användargrupper Tillåtet
Vyer Tillåtet
Notera: Några av inställningarna i avsnittet Advanced Vault Settings är endast till för avancerad konfiguration och anpassning. Vi rekommenderar därför att du inte ändrar dem om du inte vet vad du gör.

Gör följande steg för att konfigurera valvinställningar:

  1. Öppna de avancerade valvinställningarna i M-Files Admin.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Från trädvyn på vänster sida väljer du Konfigurationer och därefter Advanced Vault Settings i det grå navigeringsområdet.
  2. Öppna fliken Configuration.
    Resultat:De avancerade valvinställningarna visas.
  3. Visa det avsnitt som du vill redigera och redigera sedan de inställningar som du vill ändra.
    På fliken Info finns mer information om den valda inställningen.
  4. När du är klar klickar du på Save för att spara valvinställningarna.
  5. Vissa av inställningarna kräver att du flyttar valvet offline och sedan tillbaka online för att ändringen ska börja gälla. Ta ett valv till offlineläge och ta ett valv till onlineläge innehåller instruktioner om detta.

Exempel: Exkludera objekt med Anställd från metadatasökningar

Gör följande steg för att konfigurera din valvsökmotor så att objekt med Anställd inte inkluderas i metadatasökningar.

  1. Öppna de avancerade valvinställningarna i M-Files Admin.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Från trädvyn på vänster sida väljer du Konfigurationer och därefter Advanced Vault Settings i det grå navigeringsområdet.
  2. På fliken Configuration visar du Search > Excluded Object Types > Metadata-Based Searches.
  3. Klicka på Add Object Type.
  4. I fältet Object Type trycker du på nedåtpilen ↓ och väljer Anställd.
  5. Klicka på Save för att spara inställningarna.
När du har sparat inställningen inkluderas inte längre objekt med Anställd i metadatasökningar i det valda valvet.