Miten käyttäjä ja käyttäjätili eroavat toisistaan?
Käsitteet käyttäjä ja käyttäjätili ovat molemmat keskeisiä M-Filesin osia, mutta ne eroavat toistaan olennaisesti:
- Käyttäjät ovat varastotason kohteita, joiden käyttäjäkohtaiset asetukset ja historia sekä oikeudet suorittaa tiettyjä toimintoja varastossa tallennetaan. Kukin käyttäjäkohde on aina linkitetty vain yhteen tiliin.
- Käyttäjätilit ovat palvelintason (tai joissain tapauksissa varastotason) tilejä, joita käytetään M-Files Serverin käyttäjien tunnistuksessa. Käyttäjätiliin voidaan liittää useita käyttäjiä, mutta vain yksi käyttäjä varastoa kohti.
Esimerkki
A&A Consulting palkkaa uuden Amanda Riite -nimisen insinöörin, jonka on tietenkin saatava käyttöoikeudet yrityksen M-Files-varastoihin.
- Yrityksen M-Filesin järjestelmänvalvoja luo AmandaR-käyttäjätilin M-Files Adminissa.
- Amanda voidaan nyt todentaa M-Files Serveriin.
- Järjestelmänvalvoja luo varaston käyttäjän AmandaR kaikkiin asianmukaisiin varastoihin.
- Amandalla on nyt käyttöoikeudet järjestelmänvalvojan määrittelemiin varastoihin.