Miksi älypalvelut eivät poimi metatietoa joistakin tiedostoista?

Joissakin tilanteissa älypalvelut, kuten M-Files Information Extractor, eivät pysty tuottamaan metatietoehdotuksia tiettyjen tiedostojen sisällön perusteella. Asian syynä voi olla yksinkertaisesti se, että M-Files Server ei pysty lukemaan tiedoston sisältöä eikä siksi pysty tarjoamaan sisältöä älypalveluille analyysia varten.

Tällainen asia voi tulle eteen esimerkiksi, jos organisaatiosi käyttää salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja. Jos PDF-tiedoston avaaminen ilman salasanaa tai sen sisällön kopioiminen on rajoitettu PDF-tiedoston suojausasetuksissa, M-Files ei pysty käyttämään tiedoston sisältöä. Lisätietoja salasanalla suojatuista PDF-tiedostoista saat lukemalla tämän Adobe-artikkelin.