Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen ohne VPN
Organisationen vertrauen generell auf Virtual-Privat-Network-Technologie (VPN), um den sicheren Zugriff von außerhalb des Netzwerks auf Ihre Unternehmensressourcen (wie M-Files Dokumentenverwaltungen) zu ermöglichen. Die M-Files Versionen 10.2 und höher ermöglichen es Ihnen, sicher auf ein M-Files-System zuzugreifen, ohne dabei die Nachteile traditioneller VPN gestützter Lösungen in Kauf nehmen zu müssen.
Die Sicherheit dieser Lösung basiert auf der Verschlüsselung des gesamten Netzwerkverkehrs zwischen den Clientcomputern und dem Server mittels HTTPS (SSL/TLS) unter Anwendung eines gemeinsamen Schlüssels (PSK) als zusätzliche Sicherheitsvorkehrung bei der Authentifizierung, um zu garantieren, dass nur autorisierte Geräte eine Verbindung mit dem System herstellen können.
Die HTTPS-Verschlüsselung zusammen mit dem Einsatz eines gemeinsamen Schlüssels als Zusatzkomponente zur Authentifizierung gewährt eine vergleichbare Sicherheit wie bei VPN-Verbindungen, wobei die Herausforderung an Komplexität und Kompatibilität solcher Verbindungen weitaus geringer ist. Es gilt zu beachten, dass die Vorgehensweise im Hinblick auf den Sicherheitsstandard nicht identisch ist wie bei VPN-Verbindungen, sodass jede Organisation festlegen muss, ob der Zugriff auf M-Files Dokumentverwaltungen ohne VPN-Verbindung unter dem Gesichtspunkt der konkreten Unternehmens- und Sicherheitsanforderungen gewährleistet werden kann.