M-Files und verknüpfte Authentifizierung

Herkömmlicherweise wurde die Anforderung an die Benutzerauthentifizierung durch die softwarespezifischen Anmeldedaten oder Windows-Anmeldedaten erfüllt. Die verknüpfte Authentifizierung bietet den Organisationen die Möglichkeit, Authentifizierungssysteme zu benutzen, die vollständig außerhalb von M-Files liegen. Die miteinander verknüpfte Authentifizierung ermöglicht es M-Files Benutzern sich über Dienste von Drittanbietern, die von sogenannten Identitätsanbietern, wie Google oder Microsoft Entra ID, angeboten werden, zu authentifizieren. In zahlreichen Fällen kann ein zentralisierter Speicherort für alle M-Files-Benutzeranmeldedaten außerhalb des M-Files-Systems äußerst sinnvoll sein. Das verknüpfte Identitätsmanagement ermöglicht auch einen einzelnen Zugang und bietet den Benutzern die Gelegenheit, Ihre bestehenden Anmeldedaten zu verwenden.

Die Authentifizierung fließt in ein miteinander verknüpftes Authentifizierungssystem.

Diese Darstellung verschafft einen Überblick über die miteinander verknüpften Authentifizierungsprozesse.

1. Ein M-Files Benutzer versucht sich bei der Dokumentenverwaltung anzumelden, worauf der M-Files Desktop Client oder jeder andere beliebige M-Files Client eine Authentifizierungsanfrage an M-Files Server sendet.
2. M-Files Server erstellt eine Authorisierungsanfrage, die an die Identitätsanbieter übermittelt wird.
3. Der Benutzer wird dann auf die Anmeldeseite des Identitätsanbieters umgeleitet, wo der Benutzer die Anmeldeinformation eingeben kann.
4. Nachdem der Identitätsanbieter die Anmeldeinformation bestätigt hat, wird eine Antwort in Form einer Identitätsinformation an M-Files Server übermittelt, die bestätigt, dass der Benutzer authentifiziert wurde.
5. M-Files Server prüft die Identitätsinformation und gewährt dem Benutzer Zugriff auf die Dokumentenverwaltung.