Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine allgemeine Benachrichtigungsregel für Verträge mit dem Endtermin in 30 Tagen erstellen. Sie werden täglich benachrichtigt, beginnend 30 Tage vor Ablauf der Frist, bis die Frist eingehalten wird.
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M-Files Desktop öffnen.
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Auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke klicken.
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Klicken Sie auf .
Ergebnis:Das Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld wird geöffnet.
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Auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken.
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Im Feld Name den Regelnamen wie z. B. Vertragserinnerung eingeben.
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Unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Dokument oder Objekt entspricht den Filterkriterien auswählen.
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Unter Nachrichtenzustellung die Option Benachrichtigungen einmal pro Tag zusammenfassen auswählen.
Standardmäßig sind alle Wochentage ausgewählt.
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Unter Wiederholte Anzeige die Option Wiederholte Benachrichtigung über jedes übereinstimmende Objekt.
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Auf die Filter definieren Schaltfläche klicken.
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Die Eigenschaften Registerkarte öffnen.
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Dreimal auf Bedingung hinzufügen klicken.
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Für die erste Bedingung Zugewiesene Personen als Eigenschaft, = als Operator und (aktueller Benutzer und solche, für die der aktuelle Benutzer ein Vertreter ist) als Wert auswählen.
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Für die zweite Bedingung Endtermin als Eigenschaft, <= als Operator, TageBis() als Option und 30 als Wert auswählen.
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Für die dritte Bedingung Endtermin als Eigenschaft, > als Operator, TageBis() als Option und 0 als Wert auswählen.
Wenn Sie diese Bedingung nicht festlegen, erhalten Sie auch nach dem Verstreichen des Endtermins Benachrichtigungen.
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Auf OK klicken.
Ergebnis:Die Eigenschaftsbedingung 'Zugewiesene Personen' = '(aktueller Benutzer und solche, für die der aktuelle Benutzer ein Vertreter ist)' UND TageBis( 'Endtermin') <= 30 UND TageBis( 'Endtermin') > 0 wird im Filter Feld des Eigenschaften der Benachrichtigungsregel Dialogfelds angezeigt.
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Abschließend auf OK klicken.
Die neue Benachrichtigungsregel wird im Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld der Liste hinzugefügt.
