Beispiel: Tägliche Benachrichtigungen für neue Aufträge

Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie man eine private Benachrichtigungsregel erstellt, um eine tägliche Nachricht mit allen neuen Auftragsobjekten in der Dokumentenverwaltung zu versenden.

Hinweis: Zur Verwendung dieser Funktion müssen auf dem M-Files Server Ereignisprotokollierung und Benachrichtigungen aktiviert sein. Für weitere Informationen zu Servereinstellungen, siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten.
  1. M-Files Desktop öffnen.
  2. Auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke klicken.
  3. Klicken Sie auf Benutzereinstellungen > Benachrichtigungseinstellungen.
    Ergebnis:Das Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken.
  5. Im Name Feld den Regelnamen sowie Neue Aufträge eingeben.
  6. Unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Beim Auftreten eines ausgewählten Ereignisses auswählen.
  7. Unter Nachrichtenzustellung die Option Benachrichtigungen einmal pro Tag zusammenfassen auswählen.
  8. Auf die Filter definieren Schaltfläche klicken.
  9. Die Eigenschaften Registerkarte öffnen.
  10. Auf Bedingung hinzufügen klicken.
  11. Für die neu hinzugefügte Eigenschaftsbedingung eine Klasse als Eigenschaft, = als Operator und Auftrag als Wert auswählen.
  12. Auf OK klicken.
    Ergebnis:Die Eigenschaftsbedingung 'Klasse' = 'Auftrag' wird jetzt im Feld Filter des Dialogfelds Eigenschaften der Benachrichtigungsregel angezeigt.
  13. Die Benachrichtigungen für das Ereignis Neues Dokument oder neues Objekt aktivieren.
  14. Optional: Falls Sie keine Benachrichtigungen für Auftragsobjekte erhalten wollen, die Sie selbst erstellt haben, die Keine Benachrichtigungen für Ereignisse des aktuellen Benutzers Option aktivieren.
  15. Abschließend auf OK klicken.
Die neue Benachrichtigungsregel wird im Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld der Liste hinzugefügt.