M-Files Leverer 301 % avkastning med kontekstbasert dokumenthåndtering

Den nye Total Economic Impact™ av M-Files Studien avslører en nettoverdi på 8 millioner dollar og store gevinster innen pålitelige AI-utdata, arbeidsflyteffektivitet, søk og dokumentautomatisering.

AUSTIN, Texas – 27. mai 2026 – M-Files , ledende innen kontekstorientert dokumenthåndtering, bestilte en ny Total Economic Impact™ (TEI) av M-Files studie, utført av Forrester Konsultasjon, som avslører at en sammensatt organisasjon basert på intervjuede kunder som bruker M-Files oppnådde en avkastning på investeringen (ROI) på 301 % og 8 millioner dollar i nåverdi over tre år.

Studien fremhever et økende skifte ettersom bedrifter bruker kontekstberikede dokumenthåndteringssystemer som et strategisk fundament for suksess med AI. Ved å strukturere og styre informasjon med metadata og forretningskontekst kan organisasjoner bidra til å sikre at AI-systemer produserer mer nøyaktige og pålitelige resultater.

«KI omformer fundamentalt hvordan arbeid utføres, men det avslører også et kritisk gap: de fleste organisasjoner har ikke informasjon som er klar for KI», sa Jay Bhatt, administrerende direktør i M-Files «Denne studien bekrefter vår kjerneoppfatning: uten kontekst, styring og struktur er AI-resultater ofte upålitelige og upålitelige.» M-Files ble bygget for å løse denne utfordringen fordi det gir et pålitelig fundament der dokumenter, forretningskontekst og arbeidsflyter er koblet sammen til et enkelt, styrt system, som gjør det mulig for både mennesker og AI-agenter å operere med nøyaktighet og trygghet.

Ifølge TEI-studien bruker organisasjoner M-Files ettersom deres system for registrering, kontekst og beslutninger oppnådde:

• 75 % større effektivitet i arbeidsflyten drevet av AI ved å effektivisere prosesser på tvers av avdelinger og systemer, akselerere prosjekttidslinjer, forbedre samarbeid og skalere resultater. «Det er mye enklere å jobbe på tvers av forskjellige leverandører, handelspartnere eller avdelinger med M-Files fordi vi har etablert automatisering og konsistens i disse [arbeidsflytene]. Det er ikke en helt ny måte å jobbe på hver gang. Det har virkelig gitt oss muligheten til å effektivisere prosessene våre fra ende til annen,» sa direktør for arkitekturteknologi i byggebransjen.
• 70 % raskere arkiveringshastighet for dokumenter ved å automatisere metadatamerking og integrere arbeidsflyter som eliminerer manuelle, feilutsatte oppgaver. «Arkitektene våre var ansvarlige for mye mer enn de burde ha vært. De har mye arbeid på gang allerede, men arkivering og vedlikehold av klassifiseringen for filer og data tok folk til sammen 40 timer i uken for å holde ting oppdatert slik det trengte å være. Alt dette har forsvunnet med M-Files «direktør for arkitekturteknologi, byggebransjen.»
• 65 % forbedring i AI-drevet dokumentsøk, -oppdagelse og -oppsummering ved å gi tilgang til nøyaktige, kontekstualiserte data for å ta bedre beslutninger, redusere omarbeid og øke den generelle produktiviteten. «I gamle dager måtte en medarbeider eller seniormedarbeider gå gjennom dokumentene manuelt.» M-Files [ Aino ] kan finne de samme svarene mye raskere, og deretter hente frem et sammendrag av svarene i kontekst med visse lover og presedens basert på tidligere saker i systemet vårt. Nå kan våre medarbeidere bruke disse sammendragene for å spare tid på sine nåværende klientsaker.» IT-sjef, profesjonell tjenestebransje.

Studien Total Economic Impact™ er basert på intervjuer med beslutningstakere på tvers av flere bransjer, med funn modellert til en sammensatt organisasjon på 1000 M-Files brukere og 1 milliard dollar i årlig omsetning. For å lære mer eller laste ned hele studien, besøk https://www.m-files.com/resources/industry-reports/forrester-total-economic-impact/ .

Om M-Files
M-Files er det kontekstorienterte dokumenthåndteringssystemet som har omdefinert hvordan arbeid utføres ved å organisere informasjon basert på hva det er, ikke hvor det er lagret. Ved å koble sammen dokumenter, personer, prosjekter og prosesser i en enhetlig visning, M-Files eliminerer driftsmessig friksjon og gir forretnings- og IT-ledere en ytelsesfordel. Den AI-native, metadatadrevne designen fanger opp kunnskapen og relasjonene rundt dokumenter for å transformere statiske filer til et tilkoblet økosystem. M-Files er det første dokumenthåndteringssystemet som lagrer innhold direkte i Microsoft 365-plattformen og integreres med ledende forretningsapplikasjoner, slik at organisasjoner på tvers av en rekke bransjer kan jobbe i kjente verktøy samtidig som de får automatisering, styring og kontroll i bedriftsklassen. Mer enn 6000 kunder i over 100 land stoler på M-Files for å effektivisere prosesser, styrke samsvar og forbedre forretningsytelsen. Gå inn på www.m-files.com for mer informasjon.