Blue Bell Creameries finner nye måter å effektivisere driften på med M-Files

M-Files 'Kunnskapsarbeidsautomatiseringsplattformen tilbyr forbedret dokumenthåndtering, ansattopplæring og revisjonseffektivitet for Blue Bell

AUSTIN, Texas – 10. oktober 2024 – M-Files , ledende innen automatisering av kunnskapsarbeid, kunngjorde i dag at Blue Bell Creameries , en ledende iskremprodusent i USA som dateres tilbake til 1907, har forbedret sin driftseffektivitet med M-Files plattform for automatisering av kunnskapsarbeid.

Kjent for sitt mangfoldige utvalg av over 40 iskremsmaker, frosne snacks og helsepåstandsprodukter, Blue Bell trengte en løsning for å effektivisere driften på tvers av deres tre produksjonsanlegg. Selskapet møtte utfordringer under revisjoner, da det var tidkrevende og ineffektivt å finne nødvendige retningslinjer, prosedyrer, diagrammer og skjemaer. De eksisterende prosessene for Blue Bell for håndtering av dokumentasjon var fragmentert, uten sentral plassering for leverandørdokumenter, noe som gjorde det vanskelig å effektivisere viktige prosedyrer og administrere godkjenninger. Videre ønsket selskapet forbedringer av sine undervisnings- og læringsteknikker for opplæring på tvers av sin store arbeidsstyrke.

For å overvinne disse utfordringene, Blue Bell snudde seg til M-Files for sine robuste automatiseringsmuligheter for kunnskapsarbeid for å sentralisere, standardisere og automatisere prosessene sine. Med M-Files , Blue Bell Teammedlemmer kan nå raskt finne og bruke kritiske filer – som retningslinjer, prosedyrer, arbeidsinstruksjoner og opplæringsdokumentasjon – i riktig forretningskontekst. Plattformen gir et sentralt sted for digital lagring og administrasjon av all dokumentasjon, noe som eliminerer behovet for å oppbevare papirarkiv. Dette har økt produktiviteten og effektiviteten dramatisk for Blue Bell og gjorde det enkelt å sikre samsvar og opprettholde selskapets forpliktelse til kvalitet og mattrygghet.

Blue Bell også transformerte revisjonsarbeidsflytene sine ved å automatisere dokumentgjennomganger og godkjenninger knyttet til samsvar, noe som resulterte i spart tid og reduserte kostnader. Nå, når revisorer ber om dokumentasjon, er alt raskt tilgjengelig, noe som eliminerer den kjedelige og manuelle oppgaven med å søke etter nødvendig informasjon. M-Files bidrar til å redusere forretningsrisiko og sikre samsvar for alle typer produsenter og organisasjoner med automatiserte regler for dokumenttilgang, sikkert samarbeid og omfattende revisjonsspor. De automatiserte loggførings- og samsvarsfunksjonene muliggjør overholdelse av selskapets retningslinjer og bransjestandarder, inkludert ISO 9001, mens tilpassbare arbeidsflyter forenkler revisjoner og risikostyring ved å automatisere oppfølgingshandlinger og sporing.  Produsenter kan raskt identifisere risikoer og håndtere problemer med automatiserte forebyggende tiltak, noe som sikrer driftsintegritet og trygghet.

Et av de mest transformative aspektene ved implementeringen av M-Files på Blue Bell har vært bruken av M-Files mobilapplikasjon på Android-nettbrett og automatiserte arbeidsflyter for å gi ansatte effektiv og enkel tilgang til opplæring i standard driftsprosedyrer (SOP-er), retningslinjer og prosedyrer uansett hvor de jobber. Ved å gjøre det mulig for ansatte å fullføre opplæringen direkte i produksjonsrommet, Blue Bell sparer tid og sikrer at ansatte får praktiske læringsopplevelser i sitt faktiske arbeidsmiljø, noe som øker effektiviteten av opplæringen. Ledelsen har også sanntidsinnsikt i opplæringsfremdriften i dokumenter, identifiserer forsinkede økter og peker ut områder der ansatte trenger ekstra støtte.

«Det er avgjørende for oss å sørge for at våre ansatte har grundig opplæring, og opplæring direkte i produksjonslokalet har forbedret driften vår», sa Josh Kalich, leder for mattrygghet og prosjekter. Blue Bell Meierier. M-Files har vært nøkkelen i denne transformasjonen. Det handler om mer enn å oppfylle regelverk; det handler om å levere trygge produkter av topp kvalitet til forbrukerne våre. M-Files effektiviserer prosessene våre med sin sentraliserte plattform, noe som gjør opplæring av ansatte og bedriftsrevisjoner langt mer effektive.»

"Bruken av M-Files på Blue Bell viser hvordan utnyttelse av automatisering av kunnskapsarbeid kan transformere driften og øke effektiviteten, sa Bob Pritchard, inntektssjef, M-Files « Blue Bell har vist en fremtidsrettet tilnærming til å sømløst integrere dokumenthåndtering med opplæring av ansatte og leverandørhåndteringsprosesser. Vi er stolte av å støtte moderniseringen deres, hjelpe dem med å opprettholde fortreffelighet i både produkter og prosesser og befeste sin lederposisjon i iskrembransjen.

Å oppleve hvordan M-Files kan forvandle informasjonshåndteringsprosesser og virksomheten din. Besøk www.m-files.com for å be om en demonstrasjon eller få tilgang til vår gratis prøveperiode .

Om M-Files
M-Files er den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid. Med M-Files plattformen kan kunnskapsarbeidere finne informasjon raskere, jobbe smartere og oppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadrevet arkitektur, innebygd arbeidsflytmotor og avansert kunstig intelligens. Dette gjør det mulig for kunder å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og automatisere sikkerhet og samsvar. For mer informasjon, besøk www.m-files.com.

Om Blue Bell Creameries
Grunnlagt i 1907 i den lille byen Brenham, Texas, Blue Bell Creameries er en bestselgende iskremprodusent i USA til tross for at den selges i bare 23 stater. Uansett hvor mye markedet vokser, Blue Bell opprettholder sine toppkvalitetsstandarder. Med produksjonsanlegg lokalisert i Brenham, Broken Arrow, Oklahoma og Sylacauga, Ala., tilbyr selskapet mer enn 40 iskremsmaker samt frosne snacks og helsepåstandsprodukter.

Mediekontakt:

Ellen Miles for M-Files
[email protected]