Slipp løs fordelene med arbeidsautomatisering og GenAI-opplevelser

Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør, M-Files , ble profilert som en AI 100 Trailblazer i juli 2024-utgaven av KMWorld. I artikkelen « M-Files : Unleash the benefits of knowledge work automation and superior GenAI experiences », deler Antti hvordan utviklingen av GenAI revolusjonerer kunnskapsarbeid, med M-Files i forkant med sin plattform for automatisering av kunnskapsarbeid.

Fra dokumentoppretting og -administrasjon til automatisering av arbeidsflyter, støtte til sikkerhet og samsvar med regelverk og mer. M-Files utnytter kunstig intelligens (KI) og automatiserer prosesser for å fjerne behovet for tidkrevende oppgaver som krever menneskelig interaksjon.

M-Files GenAI-assistent M-Files Aino , gir kontekstbevisst støtte i sanntid for å behandle store mengder data. Dette problemløsningsverktøyet innen M-Files hjelper kunnskapsarbeidere med å håndtere komplekse spørsmål og komme til konklusjoner raskere, blant mange fordeler.

M-Files Aino har også en flerspråklig modell, som oppsummerer dokumenter på alle språk og lagrer denne innsikten som søkbare metadata.

Metadatagrunnlaget for M-Files driver frem overlegne AI-opplevelser ved å skape en unik, klientspesifikk informasjonsmodell, som gir sikre resultater av høy kvalitet. M-Files gir organisasjoner de nødvendige komponentene for vellykket AI-distribusjon: tilkobling, konfidensialitet og kuratering.

• Tilkobling: M-Files Aino integrerer sømløst data fra alle de viktigste lagringssystemer og programvareplattformer, og klassifiserer dem automatisk. Dette forsyner AI med de høyverdige dataene den trenger for å produsere betydelig verdi.
• Konfidensialitet: M- Aino Files prioriterer datasikkerhet høyt, og sikrer at alle interaksjoner er i tråd med selskapets retningslinjer. Den avanserte metadatamerkingen muliggjør detaljerte tilgangskontroller, med de høyeste standardene for datasikkerhet og samsvar med forskrifter.
• Kuratering: M-Files sikrer at AI har den mest oppdaterte informasjonen ved å administrere versjoner automatisk. Den styrer også innhold og gir presis forretningskontekst. Å legge til kontekst til data hjelper søkemotorer og AI med å produsere mer nøyaktige resultater sammenlignet med tradisjonelle metoder.

M-Files ble nylig kåret til KMWorlds AI 100-liste i 2024. Årets utgave – «Bedriftene som styrker intelligent kunnskapshåndtering» – rettet oppmerksomheten mot innovative leverandører av kunnskapshåndtering (KM) som integrerer AI-systemer i tilbudene sine. Med sin metadatadrevne arkitektur, M-Files tilbyr også konkurransefortrinn utover tekstlig informasjon.

Som det fremgår av en fersk artikkel av KMWorld, « Å få konkurransefortrinn fra ikke-tekstuell informasjon (kmworld.com) », sier Antti Nivala, administrerende direktør og grunnlegger av M-Files , delte eksempler på den ikke-tekstbaserte datagenerasjonen AI kan tilby, for eksempel automatiske beskrivelser av bilder.

"Systemene som lagrer denne informasjonen, som en del av kunnskapsbasen til organisasjonen, bør være i stand til å gjøre innholdet synlig, kanskje ved å produsere en tekstlig beskrivelse av selve bildet, eller i det minste komme opp med nøkkelord eller temaer eller emner for å muliggjøre returnering av det bildet som et svar på en brukers søk," kommenterte Nivala. Generative AI-modeller kan også lage skreddersydde visuelle elementer for ulike formål. Fra bildegenerering til tilpassede dashboards, visuelle datasett kan hjelpe med å overvåke forretningsberegninger som salgsmål.

Et annet eksempel på ikke-tekstuelle datafunksjoner er lyddata. Lyddata har skutt fart som en måte å overvåke kundeservicerepresentanter på, ta opp interne møter og mer. Lyddata involverer tale-til-tekst-funksjoner, slik at bedrifter kan analysere og kategorisere dataene via utvinning. Disse egenskapene blir stadig mer tilgjengelige. "Tale-til-tekst- eller video-til-tekst-transkripsjoner - vi ser det i video-fjernmøteverktøy som Teams eller Zoom," sa Nivala.

For å lese de siste innsiktene fra Antti Nivala om AI og informasjonsteknologi, kan du besøke M-Files på sosiale medier og våre siste pressemeldinger .