Tre måter å øke Microsoft 365-investeringen din på
Microsoft 365 (tidligere Office 365) er den ubestridte lederen i markedet for digital produktivitet, med mer enn 80 prosent av den globale markedsandelen innen produktivitetsprogramvare. Kjente navn som Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Word og PowerPoint er solid integrert i de fleste kontormiljøer.
Selv om Microsoft 365 tilbyr et bredt utvalg av kraftige produktivitetsverktøy som er enkle å bruke, kan de aller beste fordelene med pakken også skape problemer senere.
Etter hvert som Microsoft 365-verktøyene fortsetter å forbedres og blir enda enklere å bruke, kan utfordringen med å administrere den resulterende produksjonen effektivt og virkningsfullt paradoksalt nok skape nye produktivitetsutfordringer. Risikoen for dokumentspredning, silobasert informasjon og samsvarshull vokser bare etter hvert som det blir enklere for enhver kunnskapsarbeider å raskt opprette, duplisere og dele innhold.
Fremtidsrettede organisasjoner kan utnytte kraften i en plattform for automatisering av kunnskapsarbeid for å øke kraften i Microsoft 365, sikre informasjonsprosesser og sikre samsvar uten å ofre produktivitetsfordelene ved den totale programvareinvesteringen. Slik gjør du det:
Eliminer informasjonskaos
Etter hvert som organisasjoner vokser, vokser informasjonen. Etter hvert som informasjonen vokser, sprer informasjonen seg. Resultatet? Kunnskapsarbeidere sliter ofte med å finne riktig informasjon i et hav av data spredt over frakoblede datalagre, inkludert Microsoft SharePoint og Microsoft OneDrive, samt systemer som ikke er fra Microsoft.
Forbløffende 56 prosent av de undersøkte organisasjonene sier at dokumenthåndteringssystemene deres ikke kobles til andre systemer på plass.
Selv om Microsoft tilbyr kraftige verktøy for datalagring og -administrasjon, inkluderer ikke Microsoft 365 en ferdig plan eller policykartlegging for hvordan informasjon håndteres. Dokumenter blir duplisert, versjonskontroll svikter, og tilgangsadministrasjon kan ikke tilpasse seg den kaotiske endringen. Kunnskapsarbeidere kaster bort tid på å finne riktig informasjon, blir frustrerte og «finner opp hjulet på nytt» med sine egne lagringsordninger, noe som fører til dårlig produktivitet.
En plattform for automatisering av kunnskapsarbeid kobler sammen Microsoft- og ikke-Microsoft-systemer for å skape én enkelt sannhetskilde over bedriftsdata. Den har også søkefunksjoner som hjelper deg med å finne informasjon basert på hva den er i stedet for hvor den er, samt muliggjør kontroll over dokumenttilgang, versjoner, publisering og distribusjon.
Effektivisering av arbeidsflyter i Microsoft SharePoint
Microsofts programvare for dokumenthåndtering i skyen, Microsoft SharePoint, bidrar til å effektivisere arbeidsflyter og maksimere produktiviteten. Microsoft SharePoint integreres med automatiseringsprogramvare, slik at organisasjoner kan designe, distribuere og administrere arbeidsflyter mer effektivt.
Integrering av en automatiseringsplattform for kunnskapsarbeid skaper et superladet elektronisk dokumentsystem som bruker AI for fildeling og innholdsadministrasjon i skyen.
Automatisere arbeidsflyter i Microsoft Teams
Microsoft Teams er et kraftig verktøy for å forbedre samarbeid, og tilbyr en rekke tilleggsprogramvare for automatisering. Plattformen forenkler samarbeid, muliggjør kommunikasjon i sanntid og sikrer at team alltid jobber med den nyeste informasjonen.
Microsoft Teams er et viktig verktøy i en fungerende automatisert arbeidsplass fordi det former et produktivt arbeidsmiljø. Integrering av automatiserte arbeidsflyter med Microsoft Teams utnytter avanserte funksjoner som AI-drevne, tilpassbare arbeidsflyter. Dette forbedrer effektiviteten i kunnskapsarbeid.
Sørg for overholdelse av tilgangskontroller
Nyeste artikler
Utforsk temaer
Ressurser
Se M-Files i aksjon
