Av Marc May

M-Files Ment er en dynamisk plattform for dokumentautomatisering uten kode som lar brukere automatisere dokumenter på få minutter – uten å kreve tekniske ressurser. En av dens unike egenskaper er at den lar brukere – for eksempel advokater – enkelt lage maler gjennom det 100 % kodefrie visuelle grensesnittet med minimal opplæring. Du kan enkelt plukke det opp og kjøre det, slik at brukerne kan skalere teamets automatiserte dokumenter raskt og til redusert kostnad.

Her er noen viktige fordeler i forhold til M-Files Ment skalerbarhet:

• Reduserte kostnader da tekniske ressurser ikke kreves for å automatisere
• Svært lite opplæring kreves så barrierer for bruk reduseres ved utrulling
• Advokater har fullmakt til å automatisere og vedlikeholde sine egne maler
• Tidsbesparende fordeler ved å automatisere maler kan realiseres raskere
• Advokater trenger ikke å videresende driften av kontrakter til ikke-juridiske tekniske ressurser, noe som reduserer feilkommunikasjon og reduserer tiden som trengs for testing

Styrke advokater

For rundt fem år siden var jeg dokumentautomatiseringssjef i et internasjonalt advokatfirma som hadde i oppgave å rulle det ut i hele firmaet. Før jeg tok på meg rollen, var jeg involvert i to rettssaker – den første hadde advokater selv som utførte automatiseringen og laget sine egne maler, og den andre var der det var en person dedikert til den tekniske siden med advokater som matet instruksjoner for å automatisere malene deres.

På det tidspunktet var funnene at den første rettsaken (der advokater fikk myndighet til å automatisere sine egne maler) ikke fungerte så bra, og den andre var mer passende. Hovedårsaken var at advokater i firmaet ikke ønsket å lære noe så teknisk på bekostning av fakturerbar tid. I dette tilfellet måtte det ha vært minst en dag med formell trening etterfulgt av uker, eller til og med måneder, etter for å mestre verktøyet. Da jobben dikterte 6 pluss fakturerbare timer, sammen med forretningsutvikling og CPD, falt det å lære å automatisere til slutt ned (og av) listen.

Rise of No-Code

Hvorfor nevner jeg dette? Vel, en av de viktigste fordelene med M-Files Ment , og ikke-kode mer generelt, er at det kan plukkes opp raskt med begrenset opplæring – brukere kan automatisere med M-Files Ment på så lite som 15 minutter. Det er ikke nødvendig å gjennomføre formell opplæring i dagevis til en høy kostnad for teamets budsjett og tid. M-Files Ment er utformet for å være intuitiv og enkel å bruke, noe som betyr at maler kan ta så lite som minutter å lage eller timer for mer komplekse – ikke dager eller uker.

Fra et organisatorisk perspektiv er det et konkurransefortrinn å distribuere et verktøy der man kan realisere fordelene så raskt. Vanligvis må man ansette tekniske personer, eller kjøpe inn konsulenttjenester, for å gi avkastning på investeringen – for eksempel å automatisere og ta i bruk malen – og vedlikeholdet deretter. Dette øker tid og kostnader, og det risikeres noe tap i oversettelsen mellom juridisk og ikke-juridisk personell. M-Files Ment unngår dette ved å gi advokatene selv muligheten til å automatisere og vedlikeholde sine egne maler.

Oppdag mer

Se M-⁠Files Ment i aksjon. Kontakt oss i dag for å lære om de ulike plattformfunksjonene og hvordan de kan være til nytte for deg.

Marc May er direktør for bransjeløsninger (juridisk) for M-Files og en tidligere advokat.