M-Files Process Maps 2.0: Tillegg for visuelle tenkere

Liker du å skrive i en ny notatbok? Liker du å jobbe på en tavle? Er du en ivrig notattaker eller gjøremålslisteskriver? I så fall er du mest sannsynlig en visuell tenker. Og du er akkurat den vi hadde i tankene da vi laget M-Files Process Maps 2.0.

Den smartere måten å jobbe med M-Files

M-Files Brukere har allerede en smartere måte å jobbe med kompleksiteten i dokumentutfordringer. Det finnes tre tilnærminger for å få tilgang til informasjon i M-Files :

1. Søkedrevet tilnærming
2. Navigering i virtuelle mapper
3. Tilgang til nylig brukte eller festede elementer

Alle tre tilnærmingene bruker metadata og en dynamisk visning av informasjon i linjer og kolonner.

Hvorfor vi reviderte Process Maps

Selv om disse metodene tilfredsstiller mange behov, vet vi at noen brukere foretrekker en annen visningsmåte M-Files Etter å ha implementert M-Files I ulike bransjer forstår vi behovet for å forklare komplekse og abstrakte problemstillinger visuelt. Brukere setter ofte pris på veiledning i situasjoner der et grensesnitt med linjer og kolonner kanskje ikke er ideelt.

Introduserer Process Maps 2.0

Takket være denne erkjennelsen har vi revidert Process Maps tillegg. Den første utgivelsen fokuserte på å tegne prosessflytskjemaer (tenk på dem som visuelle SOP-er). Hovedfokuset for denne overhalingen er å veilede brukere ved å tilby "arbeidsplassstøtte."

Nøkkelfunksjoner av Process Maps 2.0

Tanken er å vise oppgavehjelpemidler, jukseark, nyttige tips og grafiske visualiseringer av data som ligger i M-Files , sammen med tilpassede menyer med oversiktsgrafikk.

Typer kart i Process Maps 2.0

• Hjemmekart: Vises som egendefinerte menyer.
• Flytskjemaer: Hjelp til å beskrive prosesser.
• Arbeidsflytkart: Vis arbeidsflyttilstander og tilby interaktive tilstandsoverganger.
• Arbeidsbelastningsdiagrammer: Gi oppsummerte data via målere og instrumentbord.

Forbedre forståelse og oppbevaring

Akkurat som det er forskjellige tilnærminger til å få tilgang til informasjon, er det også forskjellige evner og ferdigheter i arbeidsstyrken. Vi antar aldri at alle forstår kompliserte saker lett. Derfor er grafiske veiledninger og oppsummert, kartlagt informasjon nyttige verktøy. Hjernen vår behandler bilder mye raskere enn tekst, noe som forbedrer forståelsen og forsterker oppbevaring.

Fordelene ved Process Maps 2.0

Bruk av disse karttypene skaper dynamiske fordeler, og kombinasjonen av dem i ett hvelv øker verdien og forenkler betydelig. M-Files for mange brukere. Det finnes en rekke applikasjoner med klare fordeler for brukere, teamledere, fageksperter og hele organisasjonen. Å visualisere informasjon og samhandle med metadata på denne nye måten gir – nok en gang – den smartere måten å jobbe på.

Klar til å låse opp den skjulte verdien av dine ustrukturerte data? Bestill en gratis demonstrasjon eller start din gratis prøveperiode i dag for å oppleve den transformative kraften til M-Files Process Maps 2.0.