M-Files Designsjefen veileder deg gjennom vår UX-oppdatering

Av: Antti Kujala - Designsjef

På M-Files Vi investerer aktivt i brukeropplevelsen og ønsker å kontinuerlig forbedre produktene våre. Denne investeringen vil føre til at vi lanserer flere små og store oppdateringer i løpet av året.

Vi gjør også endringer i måten vi fokuserer på sluttbrukerens behov, ettersom vi ønsker å gjøre M-Files et produkt som ikke bare er svært funksjonelt og sikkert, men også en glede å bruke. Vi ønsker M-Files å være mer personlig og bedre skreddersydd for brukernes behov og praksis, samtidig som det gir enklere måter å finne og administrere informasjonen som er viktig.

M-Files Skrivebordsapplikasjonen er vårt viktigste produkt, og titusenvis av brukere bruker den daglig. Vi oppdaterer nå brukergrensesnittet grundig, moderniserer det og tilpasser det til merkevarens utseende og preg.

Årsaker til denne endringen

Vi oppdaterer M-Files Brukergrensesnitt av disse grunnene:

1. Bruker de nyeste UI-bibliotekene
   Moderne digitale produkter må oppdateres kontinuerlig for å holde dem på topp og sikre generell høy kvalitet. Hovedgrensesnittet til skrivebordsappdesignen er nå modernisert, ved å bruke de nyeste brukergrensesnittbibliotekene, og gir et friskt utseende og følelse.
2. Verdensledende brukervennlighet
   Vi streber etter verdensledende brukervennlighet. En stor del av dette oppnås gjennom et tydelig visuelt hierarki og lett å finne hovedkontroller for kunnskapsarbeidere. Vi oppnådde dette ved å forenkle hovedvisningen, fjerne de tunge grensene mellom visninger og gjøre det enklere for brukere å fokusere på innhold og navigere rundt i brukergrensesnittet.
3. Merkevarejustering
   Vi ønsker å tilpasse designet til vårt utvalg av applikasjoner for å bygge en sterkere merkeidentitet, kvalitetsfølelse og forbedre brukeropplevelsen, selv om brukerne opererer på tvers av andre. M-Files versjoner som web- og Android/iOS-mobilapplikasjoner.

Hva endrer seg?

Når det gjelder utseende og følelse, er hovedvisningsoppsettet betydelig forenklet, noe som resulterer i et lysere, kantløst utseende. Fire separate vinduer til venstre er borte – i stedet er det ett stort, tydelig hovedvisningspanel. Det nye designet tilbyr bedre informasjonslagdeling, mindre distraksjon og forbedret lesbarhet.

Funksjonelt har vi gjort flere forbedringer for å gi et forbedret oppsett for en enkel dokumenthåndteringsopplevelse.

Hovednavigering: Bedre synlighet med en forenklet navigasjonspanelvisning vil gi deg tilgang til å velge ønsket standardvisning.

Festet visning: Dette styrker vår festede visning og gir den en ny plassering og grupperingsfunksjonalitet for en smartere måte å organisere dine viktige dokumenter på.

Søkefelt: En raskere måte å navigere på M-Files med en enklere måte å finne søkefeltet og opprett-knappen vår.

Panelfaner: Renere design for å navigere gjennom dokumentinformasjonen din ved å flytte panelfanene til høyre vertikalt.

Våre kunder har snakket

Før vi ferdigstilte produktet for lansering, utførte vi omfattende brukertester med både europeiske og nordamerikanske kunder våren 2022. Den generelle tilbakemeldingen var svært positiv, ettersom folk likte det rene og moderne utseendet samtidig som alle M-Files funksjonaliteten var fortsatt der og lett å finne. Læringskurven for å ta det nye designet i bruk var veldig kort. «Det er nytt, men kjent!» var et av brukernes sitater. Alt i alt er vi veldig stolte av dette nye designet og er klare til å rulle det ut til kundene våre globalt.

Hvis du vil lære mer om M-Files metadatadrevet dokumenthåndteringsplattform, klikk her .

Antti Kujala er designsjef hos M-Files Antti har over 20 års erfaring med kreativ lederskap og har tidligere ledet vellykkede designstrategier og digital løsningsutvikling i ledende stillinger for globale forbrukermerker som Nokia, Suunto, Atomic og Bang & Olufsen. Han tror sterkt på brukerinnsiktsdrevet designmetodikk. Antti begynte i selskapet i desember 2021.