Nesten 3x ROI: How Intelligent Information Management styrker virksomheter

I næringslivet, hvis du skulle be en gruppe ledere om å nevne de fem beste investeringene deres som har en målbar positiv avkastning på investeringen (ROI), vil du sannsynligvis se mange av de samme, vanlige mistenkte på listene deres: annonseprogrammer, selgere, oppfyllelsessystemer, markedsføringsinfrastruktur, programmer for generering av potensielle salg, for å nevne noen.

Det sjekker ut. Salgs- og markedsføringsinvesteringer ses vanligvis gjennom ROI-linsen, og det bør de også. Men hva med avkastningen på teknologiinvesteringer? Forbes nylig siterte elleve topp IT-investeringer bedrifter vil gjøre i 2021 – og de inkluderer investeringer som skymigrering, kommunikasjonsautomatisering, medarbeiderengasjement og digitale kundeopplevelser.

Men det er en annen stor en å legge til listen - en som altfor ofte ignoreres, men som likevel har en enorm innvirkning på virksomhetens effektivitet ... et førsteklasses informasjonsstyringssystem. Det har tradisjonelt blitt klassifisert som en immateriell eiendom som gir betydelig fordel, men noen ganger utfordrende å kvantifisere avkastningen på investeringen.

Ikke lenger.

M-Files ROI-studie: Avslører kraften i intelligent informasjonshåndtering

M-Files har nettopp publisert en nylig publisert studie bestilt av Forrester Konsulenttjenester for å anvende forskningsmetoder og svare på spørsmålet én gang for alle: Hva er avkastningen på investeringen til et intelligent informasjonsstyringssystem for en organisasjon på bedriftsnivå?

Forskningsrapporten, The Total Economic Impact av M-Files – som kan lastes ned her – gir bedriftsledere et kompetent rammeverk for å evaluere den potensielle effekten av intelligent informasjonshåndtering, og M-Files nærmere bestemt på organisasjonene deres.

I filmen Moneyball, som handler om et baseballlag som følger en datadrevet, analytisk tilnærming til spillet, forklarer en rollefigur at det å evaluere spillere handler om å koke verdien deres ned til ett tall. Det er det Forrester har gjort gjennom forskningen sin. De har intervjuet flere M-Files kunder for å komme frem til ett tall – avkastningen på investeringen M-Files intelligent informasjonshåndtering for disse organisasjonene – og funnene vil overgå forventningene dine.

Kvantifiserbare fordeler: Økt effektivitet og spart tid

Nesten 270 % avkastning på investeringen. La oss bare starte med nummeret du virkelig ønsker.

Kundeintervjuene og den økonomiske analysen fant at en sammensatt organisasjon (basert på de 5 selskapene som ble intervjuet) opplevde fordeler på over 5 millioner dollar over en treårsperiode. Sammenlignet med de medfølgende kostnadene, ga dette en avkastning på 267 %.

La meg bare si det rett ut. For hver krone en organisasjon bruker på M-Files intelligent informasjonshåndtering, vil de potensielt oppnå en avkastning på nesten 2,70 dollar over tre år. Effekten kan ikke undervurderes.

Du kan si: "Så vi kan finne dokumenter lettere. Hvordan tilsvarer det et så stort ROI-tall?»

Svaret er enkelt: et intelligent informasjonshåndteringssystem i bedriftsklassen som M-Files er så mye mer enn bare å lagre dokumenter og finne dem et par minutter raskere enn før.

Nedenfor finner du de fire beste kvantifiserbare fordelene fra studien - selv om vi anbefaler at du sjekker ut rapporten for en omfattende analyse.

Forbedret etterlevelse og reduserte revisjonskostnader

Virkningen av å finne dokumenter med lynrask nøyaktighet.

Gartner sier at fagfolk bruker 50 % av tiden på å søke etter informasjon, og i gjennomsnitt bruker de 18 minutter på å finne hvert dokument. Forsterket gjennom en stor organisasjon, som gir betydelige nedgang i produktiviteten.

Hvor mye tid (og penger) kan spares med et mer effektivt søk?

Forrester Total Economic Impact -undersøkelsen viser at organisasjoner oppnår mer effektivt søk etter dokumenter med 40 %, med besparelser på opptil 1,65 millioner dollar.

Hvorfor? Flere grunner.

M-Files kobler seg til alle systemene og kriker og kroker der informasjon gjemmer seg. Det er problemet med mørke data – som er informasjonsressursene en organisasjon samler inn, behandler og lagrer under vanlige forretningsaktiviteter, men som vanligvis ikke klarer å bruke til andre formål, inkludert analyse. Til syvende og sist er det innhold som er viktig for en bedrift som har blitt usynlig fordi det ikke kan finnes effektivt. M-Files kobler seg til eksisterende systemer for å presentere informasjon uansett hvor den befinner seg. Se for deg en verden der det ikke spiller noen rolle om informasjonen du trenger er i din CRM , SharePoint, ERP, nettverksmapper, hvor som helst.

Et enkelt nøkkelord er alt du trenger for å finne informasjon. Metadata ligger til grunn for hele M-Files intelligent informasjonshåndteringsplattform, og det er det som gjør at du kan finne det du trenger med bare et nøkkelord.

Finn innhold med Google-lignende resultater. I M-Files , bare skriv inn et nøkkelord (og et filter eller to, hvis du vil), så returnerer systemet et søkevindu med de mest relevante resultatene øverst. Igjen, uansett hvor informasjonen din er lagret, M-Files når ut over hele informasjonsøkosystemet ditt for å presentere de mest relevante søkeresultatene.

Forbedret dokumentklassifisering og gjenfinning

Effekten av å forbedre etterlevelses- og revisjonsprosesser.

I tilfelle et revisjons- eller samsvarsproblem, kan det å jage filer ned på ansattes bærbare datamaskiner og søke gjennom fryktede papirfiler medføre betydelige ressurser og tid.

De Forrester Total Economic Impact forskning viser at M-Files hjalp organisasjoner med å forbedre sine samsvars- og revisjonsprosesser med opptil 25 %, med besparelser på over 583 000 dollar.

I tillegg til å tilby sikkerhet på bedriftsnivå for å beskytte sikkerheten og personvernet til en organisasjons data, M-Files har fullstendige revisjonsspor for hvert dokument som avslører hvem som har fått tilgang til dokumentet, og hvilke handlinger de har utført. M-Files Kunder kan finne en fullstendig dokumentlivssyklus med et par klikk – for hver fil i økosystemet sitt.

I regulerte bransjer kan samsvarsrevisjoner være uttømmende og krevende. Det sier seg selv at effekten av å forbedre samsvarsprosesser med M-Files , spesielt i tilfelle en revisjon, er viktig. Brukere kan finne og få tilgang til all nødvendig dokumentasjon på minutter, i stedet for dager.

Inntektsgenerering og strømlinjeformet klientadministrasjon

Virkningen av riktig klassifisering av forretningsdokumenter.

Hva om det ikke spilte noen rolle hvor et dokument befant seg, men bare hva dokumentet er? Det er det organisasjoner får med M-Files og det er en kraftig evne. «Hva det er» ligger i hjertet av M-Files intelligent plattform for informasjonshåndtering.

Hver fil har metadata tilknyttet seg – meningsfulle beskrivelser som tjener til å klassifisere og indeksere disse filene. Med et raskt blikk kan brukerne finne ut hva et dokument er, hva det gjelder og andre viktige data om filen. Ikke bare det, men M-Files kommer med AI og automatiseringsfunksjoner innebygd i kjernen av løsningen, og automatiserer prosessen med å kategorisere og indeksere dokumenter på tvers av avdelinger. Faktisk, i en nylig M-Files I en undersøkelse rapporterte 82 % av arbeidstakerne at de bruker for mye tid på å søke etter dokumenter. M-Files tar tak i dette problemet direkte, og sørger for at dokumentene er riktig klassifisert og lett kan gjenfinnes.

Låser opp det fulle potensialet til informasjonsadministrasjon

De Forrester Total Economic Impact studien fremhever hvordan M-Files kan forvandle virksomheten din ved å forbedre effektivitet, samsvar og dokumenthåndtering. Fordelene er klare: betydelige kostnadsbesparelser, økt produktivitet og en betydelig avkastning på investeringen.

Klar til å utnytte kraften i intelligent informasjonshåndtering og oppnå nesten 3x mer avkastning på investeringen? Last ned ditt gratis eksemplar av Forrester Total Economic Impact of M-Files studien i dag! Bestill en gratis demonstrasjon eller start en gratis prøveperiode i dag!