AI i 2022: Styrke bedrifter med smartere arbeidsflyter

Vi er nå mer enn en måned inn i 2022, og en ting vi kan si med sikkerhet er at verden ikke har «gått tilbake til det normale». For mange av oss er fjernarbeid og nettmøter et faktum. App- og abonnementstjenester leverer musikk, TV og dagligvarer. Sammenlignet med for bare to år siden har måten vi jobber og bor på endret seg drastisk.

Kraften til AI for bedrifter i 2022

En av de mest utbredte, men minst forståtte måtene vi holder vår moderne verden i gang på, er med kunstig intelligens og maskinlæring. Selv om vi kanskje er år unna AI-funksjonene som sees i filmer og sci-fi-romaner, lever vi i en tid med reell, merkbar forbedring. Ifølge Jayson deVries, senior produktsjef og ekspert på kunstig intelligens hos M-Files «Det er ikke magi, det er bare matematikk.»

Dagens AI vil ikke bare hjelpe deg med å jobbe raskere, den vil hjelpe deg å jobbe smartere. Det kan ikke gjøre alt du tenker for deg, men det kan forsterke og avgrense prosessene dine. Så hvor tar AI oss i 2022? Her er noen spådommer:

Forbedret effektivitet og fokus på ekspertise

Du ble ansatt fordi du har brukt tid på å forske på feltet ditt og finpusse ferdighetene dine. Nå er det på tide å bruke det! AI blir stadig flinkere til å ta på seg hverdagslige oppgaver og renhold av informasjon, noe som gjør at du kan fokusere på ekspertiseområdene dine.

"I de siste årene har vi sett en meget vellykket anvendelse av kunstig intelligens innen automatisering," sier deVries. "Det er i stand til å forbedre arbeidsstyrkens effektivitet og gi kunnskapsarbeidere mer tid til å bruke på oppgavene de er best på."

Frigjør tid for verdifulle oppgaver

AI vil hjelpe deg å jobbe raskere og smartere. Det kan ikke gjøre alt du tenker for deg, men det kan forsterke og avgrense prosessene dine, slik at du kan fokusere på oppgaver med høy verdi.

Revolusjonerende informasjonsinnhenting og søk

Søkefunksjoner vil kunne overskride ordene du bruker og dykke dypere inn i det faktiske emnet. Avansert bildeanalyse kan sile gjennom bilder og videoer. Du vil kunne finne svar, ikke bare dokumenter. Når AI vet hvem du er og hva du jobber med, kan den tilby resultater med imponerende nøyaktighet.

«Søking etter innhold vil endre seg fra å bare finne dokumenter med en spesifikk tekststreng, til et «Google-lignende» sett med resultater og svar basert på en forståelse av hva du leter etter», sier Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør i M-Files . «Leverandører vil også kunne begynne å gi bedre og mer relevante innholdsanbefalinger basert på hvem du er og oppgaven du prøver å utføre.»

Gå forbi søkeord og forstå kontekst

Mange bedrifter gjør søk smartere ved å lage Kunnskapsgrafer. Dette lar dem kartlegge ekspertise på tvers av organisasjonene sine og koble sammen emner. "Fra et kunnskapsstyringsperspektiv gjør dette det mulig for fagfolk å oppdage nytt, anvendelig innhold og identifisere SMB-er i organisasjonen deres," sier deVries.

Sømløst og sikkert eksternt samarbeid

Vi har alle opplevd Zoom-tretthet. På en eller annen måte kan det føles enda mer belastende å sitte i rygg-til-rygg-møter i en virtuell setting. Heldigvis kan en metadatadrevet dokumentadministrasjonsplattform hjelpe deg med å unngå unødvendige møter og endeløse e-postkjeder.

M-Files lar deg dele dokumenter med kollegene dine sømløst og samarbeide i sanntid. Flere brukere kan redigere samtidig og se endringene i dokumentet. Du slipper å bli forvirret av forskjellige kopier av samme fil, og alle endringer lagres automatisk.

Strømlinjeformet dokumentdeling og sanntidsredigering

Med M-Files , kan samarbeid også være sikrere. Det lar deg administrere tilgang og brukerrettigheter automatisk for å minimere risiko.

Redusert e-postoverbelastning og forbedret sikkerhet

Fremtiden er uskreven, men når vi navigerer i de nye realitetene og utfordringene i 2022, bør vi se på AI som et kraftig verktøy, ikke en helhetlig løsning. Dens hovedoppgave er å gi oss mer kunnskap og frihet, slik at vi kan gjøre det vi er best på.

Klar til å utnytte kraften til AI for å forvandle måten du jobber på? Se hvordan M-Files gir bedrifter smartere arbeidsflyter! Bestill en gratis demonstrasjon eller start din gratis prøveperiode i dag !