Hvordan AI transformerer informasjonshåndtering

Informasjonshåndtering har utviklet seg fra ren dokumenthåndtering og arkivering til en reell forretningsmuliggjører. Dagens intelligente informasjonshåndteringsløsninger, som M-Files , tilbyr måter å automatisere de tidkrevende og ofte kjedelige dokumentdrevne prosessene i en bedrift.

M-Files Brukervennlig tilnærming til AI

En av nøkkeldriverne i denne automatiseringen er bruken av kunstig intelligens (AI) og maskinlæring. AI og maskinlæring har evnen til å resonnere, oppdage mening og lære av tidligere erfaringer. Dessuten kan AI-systemer enkelt behandle store mengder informasjon for å gjenkjenne mønstre og kategorier i dataene. Denne funksjonen muliggjør nye måter å søke, finne, bruke og administrere informasjon på, og legge til automatiserte arbeidsflyter til dokumentbehandlingsprosesser.

AI bør ikke være komplisert for brukere

Kunstig intelligens og maskinlæring betyr forskjellige ting for forskjellige organisasjoner og mennesker. M-Files , de driver bransjeutvikling samtidig som de er enkle og lettvinte for sluttbrukere å dra nytte av. Målet vårt er å la kundene intelligent finne og administrere de kritiske dataene de trenger for å ta smarte beslutninger.

Jayson deVries, vår AI-ekspert i produktledelsesteamet, lister opp tre store, nye temaer knyttet til AI og maskinlæring:

1. AI skal ikke være komplisert for brukeren: Vi leverer etterretningstjenester ut av esken, så du eller noen i organisasjonen din trenger ikke å være dataforsker for å bruke dem.
2. AI må testes med dataene dine: Det er viktig for kundene å se hva som er bak kulissene og forstå hvor godt en AI-løsning fungerer med deres egne data, ikke bare demodata.
3. Sky-først, men lokal AI er også viktig: Mens skytjenester leder an, er det fortsatt betydelig verdi i lokale AI-løsninger, spesielt for enkelte kunder og bransjer.

Å teste AI med dataene dine er avgjørende

Det har nylig vært en tilstrømning av "intelligente" produkter og tjenester på markedet, men ikke alle er virkelig intelligente. Det er avgjørende for kundene å teste AI-løsninger med egne data for å se hvor godt de presterer. Hvis det krever for mye innsats å få AI til å fungere, kan det være umulig å prøve det ut med ekte data.

Sky-først, men lokal AI er også viktig

Skytjenester og SaaS har eksistert en stund, men enkelte kunder og bransjer har ikke fullt ut omfavnet dem. Så lenge AI-tjenester kun er tilgjengelig i skyen, kan det være betydelige dollar igjen på bordet. Derfor er det en reell mulighet for førsteklasses, fullstendig lokale AI-backend-løsninger.

Introduksjon M-Files Etterretningstjenester

Vi lanserer et nytt verktøy, M-Files Smart Classifier , som en tilleggsfunksjon i november. M-Files Smart Classifier er basert på tilnærmingen beskrevet ovenfor, der produktet lærer mens det brukes og gir forslag til dokumentklassifisering.

M-Files Smart Classifier AI-drevet dokumentklassifisering

M-Files Smart Classifier bruker AI til å automatisk klassifisere dokumenter, noe som gjør det enklere å administrere og hente informasjon. Dette verktøyet lærer av brukeratferd og forbedres over tid, og gir stadig mer nøyaktige forslag.

M-Files Repository Sensor: Avdekk skjulte forretningsdata

I tillegg til den nye M-Files Smart Classifier , tilbyr vi andre etterretningstjenester, som for eksempel M-Files Repository Sensor. Dette verktøyet hjelper deg med å gjennomsøke store mengder data for å identifisere forretningskritisk informasjon, for eksempel personlig identifiserbar informasjon, fra rot.

De 3 trinnene til intuitiv informasjonsadministrasjon med AI

Vårt mål er å utvikle tjenester som fører til intuitiv, intelligent informasjonshåndtering gjennom tre trinn:

1. Gi meningsfulle metadataforslag: Bruk AI til å analysere og forstå innholdet brukerne administrerer.
2. Skille forretningskritiske data fra mørke data: Gjennomgå datalager for å finne relevante data, gjøre dem synlige og knytte dem til forretningsprosesser, og fjerne informasjonsrot.
3. Tilby brukere data som er relevante for dem nå: Forstå hvem brukeren er og gi proaktiv informasjon som er relevant i dag.

Klar til å utnytte kraften til AI for enklere informasjonshåndtering? Se hvordan M-Files Smart Classifier og våre intelligente tjenester kan hjelpe! Bestill en gratis demonstrasjon eller start din gratis prøveperiode i dag!