Informasjonsadministrasjonstrender: Hvordan få kontroll over bedriftsinnholdet ditt

Dette blogginnlegget dykker ned i de økende utfordringene innen informasjonshåndtering og utforsker fire viktige fordeler et dokumenthåndteringssystem (DMS) kan gi organisasjonen din. Vi skal også undersøke trender innen informasjonshåndtering som forventes å dominere i 2021 og utover, inkludert fremveksten av AI og dens innvirkning på informasjonssøkbarhet og automatisering.

Gjennomgripende utfordringer i informasjonshåndtering for 2021

• Informasjonsoverbelastning : Ustrukturerte data som dokumenter, e-poster og presentasjoner eksploderer, noe som skaper informasjonssiloer og hindrer tilgjengelighet.
• Tradisjonelle arkiveringsbegrensninger: Stive mappestrukturer gjør det vanskelig å kategorisere og finne informasjon effektivt.
• Innhold spredt på tvers av applikasjoner: Informasjon er fragmentert på tvers av ulike systemer, noe som hindrer synlighet og kontroll.

Forbedrer informasjonsfinnbarheten med Federated Search

Tenk deg å søke i alle bedriftens informasjonskilder samtidig. Samlet søk, en kjernefunksjon i [ M-Files ](ankertekst for intern lenking til M-Files (for informasjonshåndteringsdelen), gjør dette til virkelighet. Finn det du trenger, uavhengig av hvor det er lagret, for maksimal produktivitet.

AI-aktiverte informasjonsadministrasjonsfunksjoner

Kunstig intelligens (AI) revolusjonerer informasjonshåndtering ved å:

• Automatisert klassifisering: M-Files ' Smart Classifier foreslår dokumentkategorier som «Avtale» eller «Mal», noe som sparer tid og sikrer konsistens.
• Intelligent metadatautvinning: M-Files Information Extractor skanner automatisk dokumenter for å foreslå relevante metadatakoder for forbedret organisering.
• Bildeanalyse: M-Files Bildeanalyse trekker automatisk ut bildetekster, tagger og utfører til og med ansiktsgjenkjenning for bilder i dokumenter.

Fremveksten av hvor som helst, når som helst tilgang til informasjon

Fjernarbeidsrevolusjonen har fremhevet behovet for sikker tilgang til informasjon fra hvilken som helst enhet, hvor som helst. M-Files gir sømløs ekstern tilgang, som gir arbeidsstyrken din mulighet til å samarbeide og være produktiv uavhengig av sted.

Forbedring av samarbeid

M-Files forenkler sømløst samarbeid ved å:

• Sentralisert dokumentlagring: Eliminer problemer med versjonskontroll og sørg for at alle har tilgang til den nyeste informasjonen.
• Strømlinjeformet oppgavesporing: Spor prosjektfremdrift og tidsfrister effektivt.
• Enkel samtidig redigering: Muliggjør dokumentsamarbeid i sanntid, fremmer teamarbeid og innovasjon.

Koble sammen ulike informasjonssiloer

M-Files , med sitt intelligente metadatalag, bryter ned informasjonssiloer ved å gi en enhetlig brukeropplevelse. Du kan bla gjennom informasjon på tvers av alle tilkoblede systemer og depoter, i skyen eller på stedet, med ett enkelt brukergrensesnitt.

Brukervennlig grensesnitt er viktig

M-Files forstår viktigheten av et brukervennlig grensesnitt. Deres nylig fornyede nettgrensesnitt tilbyr en elegant og intuitiv opplevelse, som gjenspeiler forventningene til brukeropplevelsen satt av forbrukergiganter som Netflix og Amazon.

Utforske M-Files for intelligent informasjonshåndtering

Etter hvert som informasjonshåndteringstrender fortsetter å utvikle seg, M-Files tilbyr en robust løsning som går utover tradisjonelle dokumenthåndteringssystemer. M-Files automatiserer arbeidsflyter, utnytter innebygd AI for klassifisering og informasjonshenting, og sikrer at informasjon er lett tilgjengelig fra alle enheter.

M-Files for informasjonshåndtering kan hjelpe organisasjonen din:

• Øk effektiviteten og produktiviteten
• Forbedre samarbeid og teamarbeid
• Forbedre informasjonsfinnbarhet og tilgjengelighet
• Sikre overholdelse av regelverket

Ikke la informasjonskaoset bremse deg. Omfavn fremtidens informasjonshåndtering med M-Files Bestill en gratis demonstrasjon i dag og se hvordan M-Files kan hjelpe bedriften din med å blomstre i 2024!