Dokumentautomatisering er et konkurransepreget marked med mange alternativer. Så du lurer kanskje på hva som skiller M-Files Ment fra mengden?

Brukervennlighet

Med 100 % visuell design er det enkelt for brukere å gå gjennom spørreskjemaer og forstå virkningen av deres input på dokumentet som genereres. Du har full tillit til utdataene fordi du kan se hvordan informasjon har blitt lagt til eller betingelser utløst.
Andre verktøy har en tendens til å kreve innsending av spørreskjemaet før du kan se det genererte dokumentet, noe som betyr: 1. Du pleier ikke å se virkningen av handlingene dine under spørreskjemaet. 2. En slik prosess lar deg ikke raskt se en side-ved-side-kikk på inngangene dine vs. den genererte utgangen.

Ingen kode automatisering

På M-Files Ment Vi er stolte av at advokater raskt kan sette seg inn i produktet – med så lite som 15 minutters opplæring. Med et kodefritt grensesnitt kan du automatisere dokumenter på få minutter – noe som gjør det enkelt å vedlikeholde og skalere.
Skalerbarhet er viktig, ettersom organisasjonen din sannsynligvis vil ønske å rulle dette ut på tvers av avdelinger eller team for å maksimere fordelene med automatisering. Hvis det er vanskelig å skalere, vil den totale verdien ta lengre tid å realisere, og det kan føre til vanskeligheter med endringshåndtering. M-Files Ment er enkel å skalere, og vi kan administrere en pilot for å lansere de første malene dine i bruk innen fire uker.

Klientvendt funksjonalitet

En av M-Files Ment De mer unike og nyttige funksjonene er knyttet til den klientrettede funksjonaliteten, som inkluderer widgeter og strømlinjeformet datainnsamling.

Widgets gir tilgang til en mal og kan plasseres på et nettsted eller intranett for enklere tilgang. Det er så mange innovative måter å bruke denne funksjonaliteten på, f.eks. kan den til og med brukes til å la klienter abonnere på maler (NDAer, DPAer, etc.) på abonnementsbasis.
Du kan også enkelt samle inn data fra klienter ved å sende bare spørsmålene du vil at de skal svare på. Når de har sendt inn svarene på disse spørsmålene, vil malen spørreskjemaet du jobber med forhåndsutfylles, og du trenger bare å fullføre det for å generere dokumentet – en smidig prosess uten dobbelttasting av data.

Prismodell

Vi ønsker din implementering av M-Files Ment å lykkes, og vi ønsker at bedriften din skal realisere verdi fra M-Files Ment på kortest mulig tid. Med det i tankene inkluderer planene våre nå et ubegrenset antall standardbrukere. Hvis du trenger å eksperimentere og innovere med de som ikke er like endringsvillige, kan du det – uten å bekymre deg for at du må betale for lisenser.

Begrensningene som dikterer prissetting fokuserer på antall forfatterbrukere – personene som lager malene, samt antall maler og widgets. Men selv den mest grunnleggende planen gir deg nok av hver til å få en solid avkastning på investeringen. Hvis du ikke vil være begrenset i det hele tatt, så er det en helt ubegrenset plan der du kan automatisere så mange maler du vil med så mange brukere du vil, og gi tilgang til så mange personer du vil gjennom widgets, internt eller eksternt.

Kundene våre bruker også ofte verktøyet vårt til å bygge og selge abonnementer. Så, M-Files Ment er dokumentautomatisering som sparer deg penger, men som også kan hjelpe deg med å tjene penger.

Klausul bibliotek

Hvis du alltid oppfinner hjulet på nytt, og lager de samme variantene av klausuler om og om igjen, vil du elske funksjonaliteten til klausulbiblioteket vårt. Dette lar deg lagre klausulene dine slik at du enkelt kan gjenbruke dem senere. Generer enkelt dokumenter med ordlyden du trenger for å avslutte avtalen raskere.

Oppdag mer

Se M-⁠Files M-Files Ment i aksjon. Kontakt oss i dag for å lære om de ulike plattformfunksjonene og hvordan de kan være til nytte for deg.