Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Egenskapsbaserade villkor

Varje objekt har egenskapsvärden som det tilldelats i metadatakortet. Dessa egenskapsvärden kan användas för att söka efter dokument på ett exakt sätt. En dokumentegenskap kan till exempel vara Projekt och värdet för projektet kan vara Sjukhusexpansion (Florida). Om du gör en avancerad sökning med dessa värden kommer sökningen att returnera alla dokument för vilka Sjukhusexpansion (Florida) har definierats som värdet för Projekt-egenskapen.

Egenskaper

Kriteriet som har definierats i kolumnen Egenskap kan antingen referera till värdet för 1) en viss egenskap eller 2) alla egenskaper som har definierats att visa värden från en viss värdelista (nedan finns ett exempel).

Vad betyder någon av egenskaperna i egenskapsnamnet?

Många av egenskaperna visas med uttrycket någon av egenskaperna. Om du använder den här typen av egenskap som ett sökkriterium kommer sökresultaten att inkludera alla objekt där egenskapsvärdet matchar din sökterm oavsett vad namnet på egenskapen är så länge som det har definierats att visa värden från den angivna listan. Det är kanske enklast att förklara det här med ett exempel:

Exempel

Om du har installerat M-Files för utvärdering visar egenskaperna Arbetsledare och Projektledare i exempelvalvet värden från listan Medarbetare. Om du nu väljer Medarbetare (någon av egenskaperna) som sökkriterium returnerar sökningen alla objekt där egenskapen Arbetsledare eller Projektledare har det värde som du har sökt efter. Om du istället använder egenskapen Arbetsledare som sökkriterium returnerar sökningen bara objekt som innehåller egenskapen Arbetsledare med det angivna värdet.

Operatorer

I fältet Operator kan du fastställa andra kriterier än lika med. Tabellen nedan innehåller en lista över tillgängliga operatorer.


Operator	Beskrivning
=	Lika med
!=	Inte lika med
>	Större än Denna operator är användbar när det värde som ska väljas innehålla siffror. Du kan enkelt hitta alla värden som är större än det värde som du har angett. Om ditt dokumentvalv till exempel innehåller datatypen för egenskapen Avdelning som siffror returnerar sökkriteriet > 10 de dokument vars värde för Avdelning är större än 10.
>=	Större än eller lika med
<	Mindre än
<=	Mindre än eller lika med
En av	Du kan välja några egenskapsvärden för sökningen, till exempel vissa projekt men inte alla. I sådana fall är sökresultaten bara de dokument vars projektegenskap har ett av de värden du valde med operatorn En av. Till exempel är projektegenskapen för dokumentet Window Chart E12.dwg ”Sjukhusexpansion (Florida)”.
Inte en av	Det här sökalternativet är motsatsen till den föregående.
Innehåller	När du vill söka efter dokument med bokstavskombination, till exempel ett ord, kan du använda operatorn Innehåller. Om du till exempel vill hitta alla dokument i demovalvet vars egenskapsvärde för Projekt innehåller bokstäverna pan inkluderar sökresultaten dokumentet Window Chart E12.dwg, vars projektegenskap är ”Sjukhusexpansion (Florida)”. Ordet Expansion innehåller bokstäverna pan, vilket var det du angav som sökkriterier.
Innehåller inte	Det här sökalternativet är motsatsen till den föregående.
Börjar med	Alternativet Börjar med fungerar nästan på samma sätt som alternativet Innehåller. Här måste ordet börja med det angivna värdet.
Börjar inte med	Det här sökalternativet är motsatsen till den föregående.
Matchar mönstret med jokertecken	Alternativet matchar mönstret med jokertecken kan användas med jokertecknen ? och . Tecknet ? ersätter ett enskilt tecken och -tecknet ersätter flera tecken. Om du till exempel vill hitta dokument vars egenskap Projekt börjar med strängen Webbplats följt av flera tecken och slutar med strängen ESTT skulle du välja egenskapen Projekt och ange webbplats * estt som söksträng för operatorn matchar mönstret med jokertecken. Egenskapen Projekt för de dokument som returneras av den här sökningen skulle till exempel kunna vara Webbplatsgrafik för ESTT eller Webbplatsdesign för ESTT.
Matchar inte mönstret med jokertecken	Det här sökalternativet är motsatsen till den föregående.
Är tom	I vissa fall har egenskaperna för ett dokument inga värden. Det händer om inget värde anges för egenskapen när metadatakortet fylls i, t.ex. när inget värde har angetts för egenskapen Projekt. Operatorn Är tom utnyttjar det värde som saknas i sökningen. Du kan till exempel enkelt hitta alla dokument vars egenskap Projekt inte har något värde.
Är inte tom	Det här sökalternativet är motsatsen till den föregående.

Värden

Från kolumnen Värde väljer du värdet för den valda egenskap som används som sökkriterium. Du kan filtrera listan med tillgängliga värden genom att högerklicka på Filter: * och välja Ange filter i kontextmenyn. Ange ett lämpligt filterord i dialogrutan Ange filter för lista. Observera att du endast kan ange ett filtervärde i textfältet. Om du måste välja flera värden från kolumnen Värde så kan du försöka utöka ditt filter genom att använda jokertecken. Om det inte är lämpligt så måste du välja värdena utan ett filter.

Notera: Du kan välja flera värden genom att hålla ned Ctrl medan du klickar på värden.

När du söker efter projekt med operatorn Matchar mönstret med jokertecken (?????system*) är ett av de dokument som returneras från demovalvet dokumentet Functional Specification.doc, vars projektegenskap har värdet Utveckling av lagersystemshantering. Ordet Lagersystem börjar med en sträng av fem tecken, följt av ordet system och sedan en sträng med andra tecken.

Om en egenskapsdefinition som är baserad på en hierarkisk värdelista väljs som sökkriterium kan du även välja om du vill att sökningen ska inkludera värden som är högre eller lägre i hierarkin.

Alternativ

Om ditt sökkriterium inkluderar en egenskap som innehåller en tidsstämpel kan du göra sökningen mer specifik genom att välja ett alternativ i kolumnen Alternativ. Välj sedan en operator och ange ett lämpligt värde i fältet Värde. Du kan till exempel hitta alla dokument som skapats nyligen. Ge ”Skapad < 7” som sökkriterium och välj alternativet DagarFrån(). Sökningen returnerar alla dokument som skapats under de senaste sju dagarna. Tabellen nedan innehåller en lista över tillgängliga alternativ för tidsstämpelegenskaper och deras beskrivningar.


Alternativ	Exempel	Beskrivning
Datum()	Skapad = 18.12.2015	Returnerar objekt som har en tidsstämpelegenskap som innehåller ett visst datum.
DagarFrån()	Skapad < 7	Returnerar objekt med en viss tidsstämpelegenskap som innehåller ett datum inom ett visst antal dagar före dagens datum.
DagarTill()	Gäller till och med < 10	Returnerar objekt med en viss tidsstämpelegenskap som innehåller ett datum inom ett visst antal dagar efter dagens datum.
Månad()	Skapad = 05	Returnerar objekt som har en tidsstämpelegenskap som innehåller ett visst datum med en viss månad. Använd formatet MM.
År()	Dokumentdatum = 2015	Returnerar objekt som har en tidsstämpelegenskap som innehåller ett datum med ett visst år. Använd formatet YYYY.
ÅrOchMånad()	Skapad = 2015-12	Returnerar objekt som har en tidsstämpelegenskap som innehåller ett datum med ett visst år och en viss månad. Använd formatet YYYY-MM.

Se även Subordination of search criteria och Indirect searches under Fliken Filter. Du kan alltid använda indirekthet för att ange egenskaperna i filterinställningarna.

Exempel: Söka efter pågående projekt för amerikanska kunder

Klicka på knappen för avancerade sökalternativ () till höger om snabbsökningsfältet.
Klicka på knappen Ytterligare villkor.
Resultat:Dialogrutan Ytterligare villkor öppnas.
Gå till fliken Egenskaper och klicka på Lägg till villkor för att lägga till ett egenskapsvillkor.
I den översta nedrullningsbara menyn Egenskap väljer du Pågår.
I den översta nedrullningsbara menyn Operator väljer du =.
I den översta nedrullningsbara menyn Värde väljer du Ja.
Klicka på Lägg till villkor igen för att lägga till ytterligare ett egenskapsvillkor.
Leta rätt på Kund i nästa nedrullningsbara meny för Egenskap och klicka på plustecknet bredvid Kund. Då visas dess egenskaper och du kan välja kundegenskapen Land.
Det skapar en indirekt egenskapskoppling som använder egenskapen Land i kundobjektet för att definiera ett land för projektet. Eftersom projektobjektet i det här fallet inte innehåller information om land kan kundobjektet användas indirekt för att tillhandahålla den.
I den nedrullningsbara menyn Operator väljer du =.
I den nedrullningsbara menyn Värde väljer du USA.
Resultat:Dialogrutan Ytterligare villkor bör nu se ut så här:
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ytterligare villkor.
Ange en sökterm i fältet Snabbsökning eller lämna det tomt om du inte vill filtrera sökningen ytterligare.
Tryck på Enter eller klicka på pilknappen bredvid fältet Snabbsökning för att starta sökningen.

Sökresultaten visar projekt (för söktermen eller alla projekt om ingen sökterm har angetts) som är pågående för kunder från USA.