Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Fliken Filter

Med funktionerna för avancerad sökning på fliken Filter kan du definiera mer specifika sökkriterier för det dokument eller objekt du letar efter. Ju fler sökkriterier du använder i den avancerade sökningen, desto troligare är det att du hittar exakt det objekt du söker. På så sätt kan du förhindra att sökningen returnerar för många resultat.

Du kan öppna funktionen Avancerad sökning genom att klicka på fliken Filter i höger ruta. Fliken Filter öppnas också när du aktiverar snabbsökningsfältet.



Dina sökfilter uppdateras i realtid enligt valda sökfilter.

Fliken Filter innehåller följande sökalternativ:

Sökomfång

Du kan välja om du ska söka i metadata, filinnehåll eller både och. Standard är att man söker både i metadata och filinnehåll.

Vy

När du har en specifik vy öppen kan du välja att bara söka i den. Tänk på att Vy alternativet bara är tillgängligt om du har en vy öppen i listområdet. Alternativet Vy är tillgängligt också för externa vyer. Alternativet Vy fungerar dock inte om din systemadministratör inte har återskapat sökindexet av den externa lagringsplatsen.

Plats

Du kan utöka eller begränsa sökningen genom att välja de lagringsplatser som du vill inkludera. Gör det genom att markera de lagringsplatser som du vill inkludera i sökningen.

Objekttyp

Du kan även begränsa sökningen genom att välja en eller flera objekttyper i listan.

Sökningsförfiningar

Notera: Den här funktionen är bara tillgänglig om ditt dokumentvalv använder IDOL-sökmotorn.
Du kan förfina sökresultaten genom att välja ett eller flera av de tillgängliga kriterierna i det här avsnittet. Mer information finns i Sökningsförfiningar.