Operatorer och specialtecken
Du kan även använda olika operatorer och specialtecken i sökningar för att hitta dokument och objekt som strikt uppfyller sökkriterierna. I tabellen nedan listas de operatorer och specialtecken som kan användas för att göra en sökning bredare eller smalare.
| Söktyp | Operator eller specialtecken | Beskrivning |
|---|---|---|
|
Exakt matchning |
Citattecken markerar: ”fras” |
Sätt citattecken runt sökorden om du vill hitta objekt där orden finns intill varandra. Exempel på sökning: ”funktionell specifikation” |
|
Enskilda tecken |
Frågetecken: till? |
?-tecknet matchar enskilda tecken, förutom blanksteg, på dess plats. Exempel på sökning: till? matchar både ”tillämpa” och ”tillgänglig”. Notera: Det här tecknet kan inte använda som inledande tecken i en sökterm.
|
|
En enskild siffra |
Hash: 201# |
#-tecknet matchar en enskild siffra på dess plats. Exempel på sökning: 201# matchar till exempel ”2017” och ”2018”. Notera: Det här tecknet kan inte använda som inledande tecken i en sökterm.
|
|
Flera tecken |
Asterisk: marknad* |
*-tecknet matchar flera tecken på dess plats. Exempel på sökning: marknad* matchar ”marknader”, ”marknadsföring” och så vidare. Notera: Det här tecknet kan inte använda som inledande tecken i en sökterm.
|
|
Alla söktermer måste hittas |
AND (Enbart boolesk sökning) |
AND-operatorn kombinerar två söktermer. Dokument som hittas innehåller båda termerna. Exempel på sökning: ”funktionell AND specifikation |
|
En av dessa söktermer måste hittas |
OR (Enbart boolesk sökning) |
OR-operatorn hämtar alla dokument som innehåller minst en av de angivna termerna. Exempel på sökning: dagordning OR protokoll |
|
Exkludera en sökterm |
NOT (Enbart boolesk sökning) |
NOT-operatorn exkluderar en sökterm från sökresultaten. Den kan användas som en fristående operator eller tillsammans med AND, OR eller W/N. Exempel på sökning: dagordning AND NOT protokoll |
|
Obligatorisk sökterm och en valfri sökterm |
AndAny (Enbart boolesk sökning) |
AndAny-operatorn kombinerar obligatoriska söktermer och valfria. Söktermer före AndAny-operatorn är obligatoriska och termer som kommer efter operatorn är valfria. Med andra ord bedöms söktermer efter AndAny-operatorn bara vara matchningar om söktermerna före operatorn också hittas i dokumentet. Exempel på sökning: dagordning AndAny protokoll |
|
Fasetterad fråga |
( ) (Enbart boolesk sökning) |
Parenteser används för att gruppera söktermer med varandra. Exempel på sökning: dagordning OR protokoll AND marknad* Den här sökningen returnerar alla objekt som innehåller ordet ”dagordning” eller ”protokoll” och som även innehåller ett eller flera ord som börjar med ”marknad”. |
|
Närhetssökning |
W/N (Enbart boolesk sökning) |
W/N-operatorn hämtar objekt som innehåller två ord eller fraser som är inom ett visst avstånd från varandra. N-värdet indikerar antalet ord som kommer mellan sökorden eller -fraserna. Exempel på sökning: dagordning W/4 2015 |
|
Fuzzy-sökning |
Vertikalt streck: frå|ga |
Vertikala streck kan användas för att söka efter olika stavningsvariationer av söktermen. Antalet |-tecken indikerar hur många tecken i söktermen som kommer att ignoreras. Tecken till vänster om det första vertikala strecket måste ha en exakt matchning i sökresultaten. Exempel på sökning: lanseringss||chema Notera: Fuzzy-sökningar är inaktiverade som standard och måste aktiveras av M-Files-systemadministratören. Mer information finns i Aktivera ljud- och fuzzysökningar.
|
|
Ljudsökning |
Grav accent ( ` ): `-fråga |
Du kan använda grav accent ( ` ) för att söka efter ord som låter som ordet i din sökfråga och börjar med samma bokstav. Lägg till tecknet ` framför sökordet för att söka efter dess ljudmatchningar. Exempel på sökning: `John Svensson Notera: Den här funktionen stöds bara av sökmotorn dtSearch. Notera: Ljudsökning är inaktiverat som standard och måste aktiveras av M-Files-systemadministratören. Mer information finns i Aktivera ljud- och fuzzysökningar.
Notera: Ljudsökningar är naturligt inkluderande och kan därför ibland ge för många sökresultat, eller så kan sökprecisionen vara för låg.
|
|
Synonymsökning |
Dokument som innehåller synonymer av ett ord som ingår i sökfrågan kan också visas i sökresultaten. Om du till exempel söker efter kungörelse kan sökresultaten även visa dokument som innehåller ord som meddelande, bulletin, publikation eller utfästelse, utöver ordet kungörelse. Notera: Synonymsökning är inaktiverat som standard och måste aktiveras av M-Files-systemadministratören. Mer information finns i Ställa in synonymsökning. |