Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Behörighetsbaserade villkor

Varje objekt har behörighetsinställningar som det har tilldelats på fliken Behörigheter på metadatakortet. Du kan även söka efter objekt enligt deras behörighetsinställningar. Du kan till exempel skapa en sökning för alla objekt som bara är synliga för företagsledningen. På så sätt kan du även ändra behörigheterna för specifika objekt.



Du kan även söka efter objekt utifrån specifika behörigheter.

Exempel: Söka efter objekt som är synliga för HR-avdelningen

Valvet behöver ha användargruppen HR-avdelning och du behöver vara en medlem av den gruppen.
  1. Klicka på knappen för avancerade sökalternativ () till höger om snabbsökningsfältet.
  2. Klicka på knappen Ytterligare villkor.
    Resultat:Dialogrutan Ytterligare villkor öppnas.
  3. Gå till fliken Behörigheter och markera kryssrutan Synlig för användaren/gruppen.
  4. I den nedrullningsbara menyn Operator väljer du inkluderar.
  5. I den nedrullningsbara menyn Värde väljer du HR-avdelning.
  6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ytterligare villkor.
  7. Ange en sökterm i fältet Snabbsökning eller lämna det tomt om du inte vill filtrera sökningen ytterligare.
  8. Tryck på Enter eller klicka på pilknappen bredvid fältet Snabbsökning för att starta sökningen.
Sökresultaten visar de objekt som matchar söktermerna och bara är synliga för HR-avdelningen.