Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Bekanta dig med användargränssnittet i M-Files

Användargränssnittet i M-Files Desktop liknar Microsoft Windows File Explorer. Om du är en erfaren användare Microsoft Windows kommer du att känna dig som hemma i M-Files.

Användargränssnittet i M-Files Desktop består av fyra huvuddelar:

  • aktivitetsområde (A) till vänster innehåller vanliga kommandon och genvägar.
  • I höger ruta (B) visas flikarna Metadata, Förhandsgr., Filter och Fästisar.
  • I fältet Snabbsökning längst upp (C) kan du söka efter dokument och andra objekt i M-Files.
  • Listområdet (D) i mitten innehåller vyer, objekt och dina sökresultat.

Aktivitetsområde

aktivitetsområde innehåller vanliga kommandon och genvägar indelat i separata avsnitt. Du kan till exempel skapa ett nytt dokument eller annat objekt genom att klicka på lämpligt kommando under avsnittet Skapa i aktivitetsområde. Du kan anpassa aktivitetsområdet så att det passar dina behov bättre.

Mer information finns i Aktivitetsområde.

Tips: Om aktivitetsområdet inte syns kan du visa det genom att klicka på den grå lodräta fliken på vänster sida av användargränssnittet.

Höger ruta

I höger ruta kan du växla mellan flikarna Metadata, Förhandsgr., Filter och Fästisar.

På fliken Metadata visas metadatakortet för det objekt som är valt för tillfället. Varje objekt i M-Files är kopplat till metadata. Det gör att objekten kan ordnas och hittas med hjälp av ämnestermer som beskriver ett dokument eller något annat objekt. Metadatakortet är ett verktyg för att visa och modifiera objektmetadata. Mer information finns i Metadatakort.

Med fliken Förhandsgr. kan du förhandsgranska innehållet i det dokument som är valt för tillfället. Mer information finns i Förhandsgr..

Fliken Filter innehåller alternativ för att begränsa eller utvidga sökningen. Fliken öppnas automatiskt när du aktiverar sökfältet. Mer information finns i Fliken Filter.

Med fliken Fästisar kan du samla element som du använder ofta på en enda flik. Fliken Fästisar är en visuell samling av genvägar som ger snabb åtkomst till resurser, till exempel objekt i valvet. Mer information finns i Fliken Fästisar.

Snabbsökning

Med snabbsökningen längst upp i användargränssnittet kan du söka efter dokument och andra objekt i M-Files. En snabb genomgång av hur du använder sökfunktionerna i M-Files finns i Söka efter dokument. En mer noggrann beskrivning av de olika sökfunktionerna finns i Sökning.

Listområde

Listområdet i innehåller vanligtvis vyer och objekt. Området fungerar ungefär som det i File Explorer i Microsoft Windows. I M-Files Desktop kan användare dock visa eller dölja objekt för att se och dölja till exempel innehållet i ett dokument med flera filer. Mer information finns i Listområde.

Mer information om användargränssnittet i M-Files Desktop finns i Användargränssnitt i M-Files Desktop.

Nu när du är bekant med användargränssnittet i M-Files Desktop kan du gå vidare till Söka efter dokument för en snabbguide till hur du använder sökfunktionerna i M-Files.