Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Gällande behörigheter

Ett objekt kan ha olika egna behörigheter såväl som automatiska behörigheter. Alla dessa behörigheter begränsar användningen av objektet när de utökade automatiska behörigheterna har aktiverats. För att det ska gå att ge specifika åtkomsträttigheter, till exempel för att läsa eller redigera, till en specifik användare måste alla inställningar tillåta det samtidigt. Det betyder att en given behörighet måste vara godkänd av alla aktiva inställningar för att den ska gälla.

Exempel: Automatiska behörigheter för objekt via alla projekt

Den åtkomst som har angetts för själva objektet kan gälla fullständig kontroll över dokumentet för alla användare. Automatiska behörigheter via ett projekt kan begränsa användningen av dokumentet på ett sätt som gör att fullständig kontroll bara ges till projektledare och alla andra användare har bara skrivskyddad åtkomst.

Tips: Du kan snabbt kontrollera gällande behörigheter efter användare och åtkomsträttighet med hjälp av tabellen som visas i dialogrutan Behörigheter.

Exempel: Interna begränsningar för behörigheter

Objektets behörighetsinställningar ger fullständig kontroll för alla användare.
Via sin klass har objektet fått behörigheter som ger fullständig kontroll till ledningen och skrivskyddad åtkomst till alla andra användare.
Via sin säkerhetsklassegenskap har objektet fått behörigheter som ger fullständig kontroll till ledningen och redigeringsrättigheter till HR-avdelningen.

Eftersom alla rättigheter måste godkännas av alla dessa inställningar för att de ska vara giltiga begränsar ovan nämnda inställningar varandra på ett sätt som gör att följande behörigheter är giltiga i slutänden:

Fullständig kontroll för ledningen.
Skrivskyddad åtkomst för HR-avdelningen.
Inga rättigheter alls för andra användare.

De slutliga begränsningarna fastställs av de striktaste inställningar. Enligt vad som har förklarats tidigare måste alla inställningar tillåta behörigheterna samtidigt för att de ska gälla.

Ändra slutliga behörigheter för dokumentet eller andra objekt

Eftersom alla behörigheter begränsar användningen av objekten går det att ändra de slutliga åtkomsträttigheterna på olika sätt. I klientprogramvaran kan du ändra åtkomsträttigheterna enligt följande:

Du kan ändra objektets egna behörigheter från dialogrutan Behörigheter. Om objektet har behörigheter som godkänns via egenskaper visas knappen Detaljer på fliken Behörigheter. Knappen kan användas för att ändra objektets egna behörigheter (aktivera Det här objektet först).

Om det är tillåtet att inaktivera automatiska behörigheter kan du inaktivera dem efter egenskap.

Du kan ändra objektets egenskaper genom vilka automatiska behörigheter som har getts till objektet (om det är tillåtet).

Om du inte kan ändra de behörigheter eller egenskaper som är kopplade till själva objektet och de automatiska behörigheterna som ges genom dem bör du kontakta administratören för att ändra åtkomsträttigheter.