Funktioner i Microsoft Outlook
M-Files erbjuder flera funktioner och olika fördelar för den dagliga hanteringen av e-postmeddelanden och hur de används i kundrelationer. Du kan till exempel automatisera lagring av meddelanden i M-Files genom att använda Microsoft Outlook-regler och M-Files-funktioner. Omfattande integrering med Microsoft Outlook ger dig till exempel följande funktioner:
- E-postmeddelanden och bifogade filer kan sparas i M-Files i olika -filformat.
- Du kan skicka ett e-postmeddelande och samtidigt spara det i ett M-Files-valv som du väljer genom att använda knappen Skicka och spara i M-Files på fliken M-Files för Microsoft Outlook.
- E-postmeddelanden kan även sparas automatiskt med sina metadata genom att använda Outlook-regler och M-Files-funktioner.
- Kontaktpersoner och kunder kan automatiskt kopplas till e-postmeddelanden.
- M-Files-flaggan indikerar att meddelanden har sparats i M-Files.
- Meddelanden som handlar om ett visst ämne är sammanfogade i M-Files. Tack vare det kan du enkelt komma åt och läsa hela meddelandetråden i M-Files.
- Funktionen Visa i M-Files gör att du kan öppna ett lagrat meddelande i användargränssnittet i M-Files.
- När ett e-postmeddelande sparas till M-Files i Microsoft Outlook blir dokumentdatum automatiskt samma som e-postdatum, oavsett när meddelandet sparas till M-Files.
Om du vill inaktivera knappen Skicka och spara i M-Files i Microsoft Outlook konfigurerar du följande registerinställning på klientdatorn:
| Nyckel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Värdenamn | ShowSendAndSaveInMFilesTab | |
| Värdetyp | REG_DWORD | |
| Beskrivning | När Skicka och spara i M-Files-knappen är aktiverad syns den på M-Files-menyfliken. | |
| Standardvärde | 1 | Aktiverad |
| Värde | 0 | Inaktiverat |
| 1 | Aktiverad | |
Om du vill lägga till knappen Skicka och spara i M-Files i standardkompositörfönstret i Microsoft Outlook konfigurerar du följande registerinställning på klientdatorn:
| Nyckel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Värdenamn | ShowSendAndSaveInBuiltInTab | |
| Värdetyp | REG_DWORD | |
| Beskrivning | När Skicka och spara i M-Files-knappen är aktiverad syns den i standardkompositörfönstret för Microsoft Outlook. | |
| Standardvärde | 0 | Inaktiverat |
| Värde | 0 | Inaktiverat |
| 1 | Aktiverad | |
M-Files-systemadministratören kan även distribuera dessa inställningar till flera klientdatorer. Mer information finns i Konfigurationsalternativ för knappen ”Skicka och spara i M-Files”.