Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Pseudoanvändare

Istället för att bara lägga till användare eller användargrupper i behörigheterna för ett objekt kan du även lägga till så kallade pseudoanvändare, eller användare från metadata.

Du kan ange pseudoanvändare direkt för objektet och använda dessa automatiska pseudoanvändare för automatiska behörigheter och namngivna åtkomstkontrollistor. Pseudoanvändare som anges via egenskaper kan även användas i arbetsflöden när du vill ange personer för aktiviteter, skicka ett meddelande till användare eller definiera behörigheter för olika tillstånd.

Du kan bara ange pseudoanvändare via egenskaper som är baserade på en värdelista som Användare eller Användargrupper.

Exempel

Du kan ange att projektledaren för ett visst projekt alltid har åtkomst till ett objekt om projektet är indikerat i objektets metadata. Därefter levereras projektledarinformationen automatiskt till objektet med projektet . Utifrån automatiska behörigheter får användaren dessutom åtkomsträttigheter som projektledare för objektet. Om projektledaren ändras är det lätt att även ändra projektledarinformationen. Den här informationen överförs till dokumenten eller andra objekt som en bakgrundsuppgift (se denna anmärkning), så du behöver inte uppdatera deras projektledarinformation separat.

Du kan även utföra användardefinitioner på flera nivåer via egenskaper. Du kan till exempel definiera projektledaren via den relaterade projektegenskapen (se bilden nedan). Det innebär att projektledarinformationen alltid är uppdaterad eftersom den är kopplad till projektet istället för varje enskilt dokument. Du kan ange åtkomst för dessa pseudoanvändare efter objekt eller använda dem när du definierar automatiska behörigheter.



 Välj Användare från metadata när du vill ange pseudoanvändare.

Du kan ange automatiska behörigheter och utnyttja pseudoanvändardefinitionerna i bland annat klassen ”anställningsavtal”, vilket ger specifika rättigheter automatiskt till exempelvis en medarbetares arbetsledare. I sådana fall hittas arbetsledaren automatiskt med medarbetarinformationen och arbetsledaren får lämpliga rättigheter. Om medarbetarens arbetsledare ändras ges dessa rättigheter automatiskt till den nya arbetsledaren.

Notera: Objektbehörigheter uppdateras som en asynkron bakgrundsaktivitet. Objektbehörigheter kan uppdateras när exempelvis en namngiven åtkomstkontrollista, en användare, en användargrupp eller värdet för en pseudoanvändare (till exempel en projektledare) ändras. Du kan övervaka förloppet för aktiviteten i M-Files Admin i avsnittet Bakgrundsaktiviteter. Mer information finns i Övervaka bakgrundsaktiviteter.

Mer information om automatiska behörigheter finns i Automatiska behörigheter för element i värdelistan.