Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Ny värdelista

En värdelista kan antingen vara intern eller extern.

Innehållet i en intern värdelista sparas i dokumentvalvets databas, vilket betyder att listan bara används inuti dokumentvalvet. En extern värdelista, å andra sidan, kan uppdateras från en extern databas. I det här fallet behöver du definiera hur servern ska hämta värdelistans innehåll från den andra databasen. Exempelvis kan en medarbetardatabas som körs på en extern databasserver anslutas till M-Files-värdelistorna genom att definiera databasanslutningen. Se Anslutningar till externa databaser för Värdelistor.

Skapa en ny värdelista

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn till vänster och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
  5. Klicka på Ny värdelista... på aktivitetsområde.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för värdelista öppnas.
  6. I fälten Namn (singular) och Name (plural) anger du namnet på den nya värdelistan i singular (till exempel Klient) respektive plural (till exempel Klienter).
  7. Valfri: Markera Tillåt användare att lägga till nya värden i den här listan om du vill tillåta att användare lägger till nya värden i värdelistan.
  8. I den nedrullningsbara menyn Standardbehörigheter för nya värden väljer du standardbehörigheter för nya värden i den här värdelistan.
  9. Valfri: Markera kryssrutan Tillåt att den här värdelistan används som en grupperingsnivå i vyer om du vill tillåta att den här värdelistan används för att definiera en grupperingsnivå inom en vy.
  10. Valfri: På fliken Avancerat anger du hierarkiska relationer för värdelistan.
    Mer information finns i Avancerade egenskaper för värdelista.
  11. Valfri: På fliken Behörigheter kan du ange vilka användare som kan se den här värdelistan eller lägga till nya värden i den.
    Mer information finns i Behörigheter för värdelistor.
  12. Valfri: Under Anslutning till extern databas ställer du in anslutningen till en extern databas för att importera värdelistans innehåll från en extern databaskälla.
    Anslutningar till externa databaser för Värdelistor innehåller mer instruktioner.
  13. Klicka på OK för att slutföra skapandet av värdelistan.
Den nya värdelistan läggs till i listan Värdelistor.

Konvertera en värdelista till en objekttyp

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
  5. I listan Värdelistor väljer du och markerar den värdelista som du vill konvertera till en objekttyp.
  6. Klicka på Konvertera till objekttyp på aktivitetsområde.
    Resultat:Dialogrutan Konvertera till objekttyp visas.
  7. Du uppmanas att bekräfta att du vill konvertera den valda värdelistan till en objekttyp. Klicka på Ja.
    När du har klickat på Ja kan du inte ångra konverteringen.
Den valda värdelistan konverteras till en objekttyp och tas bort från listan Värdelistor och läggs till i listan Objekttyper.