Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Skapa ett nytt dokumentvalv

Om du vill skapa ett nytt valv på ett annat språk än det som för närvarande är valt för programvaran måste du först ändra det och starta om M-Files Server-tjänsten via aktivitetshanteraren i Windows. Instruktioner för att byta språk i programvaran finns i Välja språk i programvaran och valvet.

Gör följande steg för att skapa ett nytt dokumentvalv:

Öppna M-Files Admin.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
Välj Dokumentvalv i trädvyn till vänster.
Resultat:Listan Dokumentvalv öppnas i rutan till höger.
Klicka på Nytt dokumentvalv... på aktivitetsområde.
Resultat:Dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv för ett nytt valv öppnas.
Ange ett namn för det nya dokumentvalvet i fältet Namn.
Använd menyerna Primärt språk och Sekundärt språk och välj primärt och sekundärt språk för fulltextsökfunktioner.
Dessa val påverkar bland annat hur böjda eller oregelbundna former av ord eller sammansättningar hanteras i sökningar. Om dokumentvalvet kommer innehålla material på flera olika språk rekommenderar vi att du väljer det språk som används mest som primärt språk och ett mindre vanligt språk som sekundärt språk.
Genom att välja ett eller flera språk kan du öka sannolikheten för att hitta rätt sökresultat. Även om ett visst språk inte har valts som primärt eller sekundärt språk kommer fulltextsökningen ändå att ge resultat om du använde ord på det språket i sökningen.
Valfri: Klicka på Importera... för byta valvikon och göra det lättare att hitta rätt valv om du använder flera olika.
1. I dialogrutan Byt ikon väljer du en post i listan. Du kan även klicka på Bläddra... för att söka efter en annan ikon.
2. Klicka på OK när du har valt ny ikon.
  Du kan gå tillbaka till standardikonen genom att klicka på Använd standard.
Valfri: Ändra avancerade inställningar på fliken Avancerat.
Klicka på OK när du är klar.

Du bör nu ha skapat dokumentvalvet som också borde synas i trädvyn på vänster sida i M-Files Admin under Dokumentvalv.

Notera: När du skapar ett dokumentvalv skapar M-Files automatiskt ett ID för det. Detta ID kan ändras senare i dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv i valvet genom att klicka på Ändra unikt ID.

När du har skapat valvet måste användarna av det lägga till en anslutning till det via M-Files Desktop-inställningar. Lägga till en valvanslutning innehåller mer instruktioner.