Replikering och arkivering av innehåll
Replikering och arkivering av innehåll gör det möjligt att synkronisera objekt mellan valv. Det hjälper dig att se till att data är uppdaterade mellan olika angivna valv. Replikering och arkivering kan göras med åtgärderna för export och import som finns i M-Files Admin.
Replikeringsfunktionerna i M-Files Admin.
Så kan du använda replikering och arkivering av innehåll
Med replikering och arkivering av innehåll kan du bland annat göra följande:
- Arkivera data från ett valv som används aktivt till ett arkiveringsvalv.
- Arkivera data att bevara länge i XML- eller PDF/A-form i enlighet med standarder.
- Samla in data från flera M-Files-valv inom ett enskilt, centraliserat valv.
- Använda specifika valv för var och en av företagets åtgärder.
- Publicera vissa dokument för intressegrupper såsom partner, kunder eller underleverantörer.
- Säkerhetskopiera
- På ett tillförlitligt sätt återställa systemet efter ett fel (som en katastrofåterställning).
Du kan till exempel replikera dokument från ett produktionsvalv till ett publiceringsvalv enligt givna egenskapsvärden för dokument. Ett dokument kan exempelvis replikeras till ett publiceringsvalv när egenskapen Publicerad är inställd på Ja.En mer omfattande presentation om replikering och arkivering av innehåll finns i M-Files Replication and Archiving User's Guide.
Viktiga anmärkningar
- När det gäller koppling och synkronisering av objekt och deras metadata mellan separata valv måste även metadatadefinitionerna kopplas mellan valv. Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.
- Vi rekommenderar att du kontrollerar behörigheterna för konfidentiella importerade objekt i målvalvet efter en importåtgärd, särskilt om käll- och målvalven har olika användare eller användargrupper.
- Om M-Files är installerad på flera servrar måste varje server ha en unik serverlicens installerad.
- Vi avråder starkt från replikering i två riktningar av metadatastruktur eftersom målvalvets struktur alltid skrivs över med strukturen i innehållspaketet. Detta gäller även om metadatastrukturen för valvet är nyare än den i innehållspaketet. Om replikering i två riktningar av metadatastruktur är aktiverat kan den därmed skriva över ändringar som har gjorts i metadatastrukturen för ett valv i replikeringsschemat.
Ett undantag till rekommendationen ovan är element i värdelistan eftersom de har tidsstämpelinformation för att visa när de har skapats och ändrats. Därför innebär det inte samma brister att replikera element i värdelistan som att replikera andra metadatastrukturobjekt eftersom tidstämplar för värdelistor säkerställer att de senaste elementen i värdelistan alltid bevaras under replikering.
- Replikering från ett valv till ett annat valv stöds inte om valven har samma GUID. Två valv får aldrig dela samma GUID. Det är möjligt att generera en sådan situation t.ex. om en kopia eller en säkerhetskopia av valvet är ansluten till en annan server med hjälp av ursprunglig GUID.
- Om du har arkiverat dokument i tidigare versioner av M-Files än 9.0 ska du komma ihåg att du inte kan återställa arkivfiler i .mfa-filformatet till ett valv som använder version 9.0 eller senare. Om du vill återställa en arkivfil i .mfa-filformatet måste du använda ett valv som har version 8.0 eller äldre installerad. Efter det kan du uppgradera valvet och utföra arkivering som är kompatibel med version 9.0 och nyare.
- Vi avråder starkt från att komprimera M-Files-innehållspaket som använder ZIP-arkivformatet. ZIP-arkiv anger inte vilken teckenkodning som används för de filnamn som lagras i arkivet. Därför kanske det inte går att importera innehållspaket som har komprimerats med ZIP till system som använder olika systemspråk och teckentabellsinställningar än det system från vilket innehållspaketet exporterats. Om du vill komprimera innehållspaketet rekommenderar vi att du använder ett format som bevarar filnamnens teckenkodsinformation, till exempel 7Z.