Autres paramètres spécifiques de l'ordinateur

Les paramètres propres au poste de travail vous permettent de modifier le comportement de M-Files Desktop associé aux boîtes de dialogue et aux alertes, à la sécurité du coffre, à l’enregistrement des fichiers et au mode hors-ligne. Pour ouvrir ces paramètres :

Ouvrez M-Files Desktop Configuration.
Ouvrez l'onglet Paramètres.
Cliquez sur Paramètres de l'ordinateur.
Ouvrez l'onglet Divers.

Boîtes de dialogue, invites et sécurité

Les paramètres suivants sont activés par défaut :

Afficher une alerte si M-Files Desktop est connecté à une ancienne version de M-Files Server
Permettre à ce client M-Files d'utiliser les applications installées dans le coffre

Enregistrement dans M-Files

Dans cette section, vous pouvez personnaliser des règles spécifiques aux applications pour l'enregistrement des fichiers dans M-Files. Les règles spécifiques aux applications peuvent par exemple être utilisées pour exclure des fichiers temporaires et d'autres fichiers indésirables lors de la sauvegarde dans le coffre. Les règles peuvent également être utilisées pour permettre l'utilisation avec des applications utilisant des méthodes spéciales pour enregistrer les fichiers. Les règles garantissent, par exemple, qu'une fiche de métadonnées de nouveaux fichiers s'affiche si l'identification automatique ne fonctionne pas.

Comportement d'Enregistrement du Processus

Cliquez d'abord sur Personnaliser puis sur Ajouter pour ajouter une nouvelle règle. La boîte de dialogue Comportement d'Enregistrement du Processus s'ouvre.

Dans l'onglet Général, vous pouvez activer ou désactiver le paramètre Détecter les opérations d'enregistrement depuis les boîtes de dialogue standard. Le paramètre est activé par défaut.

Vous pouvez également définir des formats de fichier spécifiques aux processus qui sont toujours ou jamais acceptés pour la sauvegarde dans M-Files. L'utilisation d'un astérisque (*) définit que le paramètre spécifique au processus est valide pour tous les formats de fichiers.

Dans l'onglet Avancé, vous pouvez activer ou désactiver le paramètre Détecter la fermeture de fichier et appliquer les paramètres de publication de l'utilisateur. Le paramètre est activé par défaut.

Vous pouvez également définir des formats de fichier spécifiques aux processus qui seront immédiatement publiés quand le nouveau fichier avec l'extension en question aura été enregistré et que la fiche de métadonnées aura été remplie.

Mode hors-ligne

Par défaut, les documents sont prêts pour le mode hors-ligne afin de permettre un passage rapide à ce mode. Lorsque le paramètre spécifique à l'ordinateur Préparer les documents pour le mode hors-ligne est activé, M-Files télécharge les objets nécessaires aux intervalles spécifiés. Désactivez le paramètre si vous n'utilisez pas le mode hors-ligne ou si la fonction cause une charge supplémentaire pour la machine.