M-Files-dokumenttivarastojen käyttö ilman VPN-yhteyttä
Organisaatiot ovat perinteisesti luottaneet Virtual Private Network- eli VPN-tekniikkaan varmistaessaan turvallista yhteyttä yrityksen resursseille (kuten M-Files-varastoille) organisaation oman verkon ulkopuolelta. M-Files-versio 10.2 ja uudemmat varmistavat turvallisen yhteyden M-Files-järjestelmään ilman perinteisen VPN-pohjaisen ratkaisun huonoja puolia.
Järjestelmän turvallisuus perustuu siihen, että kaikki asiakaskoneiden ja palvelimen välinen verkkoliikenne suojataan HTTPS (SSL/TLS) -protokollalla ja esijaetulla avaimella. Se muodostaa tunnistukseen ylimääräisen suojan, jonka myötä vain valtuutetuilta laitteilta voidaan muodostaa yhteys järjestelmään.
HTTPS-salaus ja tunnistuksen tukena käytettävä esijaettu avain muodostavat yhdessä samanlaisen suojauksen kuin VPN mutta ilman VPN-yhteyden monimutkaisuutta ja yhteensopivuusongelmia. Järjestelmä ei kuitenkaan ole turvallisuuden näkökulmasta identtinen VPN:n kanssa, joten jokaisen organisaation on itse määritettävä, onko yhteyden luominen M-Files-dokumenttivarastoihin ilman VPN-yhteyttä tarkoituksenmukaista organisaation liiketoiminnan tarpeiden ja turvallisuusvaatimusten kannalta.