Lisää ominaisuus
Lisää metatietoja Microsoft Word-, Microsoft Excel- tai Microsoft PowerPoint -dokumenttien sisältöön napsauttamalla M-Files-välilehden Lisää ominaisuus -painiketta. Lisää ominaisuus -toiminnon avulla voit myös lisätä sähköisen allekirjoituksen Microsoft Word -dokumenttiin. Katso lisätietoja kohdasta Sähköiset allekirjoitukset.
Oletusarvoisesti metatietokentät Microsoft Word-, Microsoft Excel- ja Microsoft PowerPoint -dokumenteissa päivittyvät silloin kun dokumentti varataan muokkaukseen Microsoft Officen työpöytäsovelluksessa. Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön metatietokenttien automaattisen päivityksen. Kun tämä asetus on käytössä, metatietokentät päivittyvät, kun metatietoja muutetaan M-Filesissa. Jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön, pyydä M-Files-järjestelmänvalvojaasi ottamaan metatietokenttien automaattiset päivitykset käyttöön.
Lisää ominaisuus -toiminnon käyttö dokumenttipohjissa
Lisää ominaisuus -toiminto on erityisen hyödyllinen dokumenttipohjien luonnissa. Pohjassa olevat tekstikentät tai solut täytetään automaattisesti valituilla ominaisuusarvoilla, kun käyttäjä luo uuden dokumentin. Jos ominaisuudella ei ole arvoa, dokumentin tekstikentät tai solut pysyvät tyhjinä.
Voit tehdä olemassa olevasta dokumentista dokumenttipohjan käyttämällä On pohja -ominaisuutta. Hallitaksesi käyttäjien oikeutta tehdä dokumenteista dokumenttipohjia, katso kohta Ominaisuusmäärittelyn suojausasetukset. Dokumentista ei kuitenkaan ole pakollista tehdä pohjaa, jotta sen sisältöön voisi lisätä metatietoja.
Microsoft Word -dokumenttiin sisällytetty M-Files-ominaisuus näkyy hiirellä napsautettaessa harmaana tekstikenttänä. Vastaavasti M-Files-ominaisuudet näkyvät Microsoft Excel -dokumenteissa solun kaavana ja Microsoft PowerPoint -dokumenteissa tekstialueena.