Gruppierungsebene Erweiterte Optionen

Zeigt nur Unterordner an, die kürzlich vom Benutzer ausgewählt wurden.

In den erweiterten Einstellungen für die Ansichtsgruppierungsebene können Sie festlegen, ob dem Benutzer alle virtuellen Ordner einer Ebene angezeigt werden sollen, oder ob der Benutzer die erforderlichen Ordner auswählen kann. Die Ordnerauswahl ist hilfreich, wenn die Ansicht oder der virtuelle Ordner eine große Anzahl von Unterordnern enthält (mehr als 500). Anhand der Ordnerauswahl kann der Benutzer problemlos die zu ändernden Ordner auswählen. Viele Objekte (mehr als 10.000) können durch die Ordnerauswahl erheblich schneller als nach Anfangsbuchstaben gruppiert werden.

Wenn die Ansicht beispielsweise Nach Kunde oder Nach Projekt definiert wurde und das Unternehmen über tausende von Kunden oder Projekten verfügt, vereinfacht die benutzerspezifische Ordneransicht die täglichen Aufgaben der Benutzer in den entsprechenden Kunden- bzw. Projektordnern. Der Benutzer verwendet in diesem Fall die Funktion Ordner auswählen, um nur die zu verwendenden Ordner auszuwählen.

Wichtige Anmerkungen

• Die Ordnereinstellungen für jede Gruppierungsebene wird gelöscht, wenn der Benutzer die Sitzung beendet. In anderen Worten ausgedrückt bedeutet das, dass die Ordner wieder ausgewählt werden müssen, wenn sich der Benutzer beispielweise an der Dokumentenverwaltung abmeldet.
• Diese Einstellung ist für jede Gruppierungsebene unterschiedlich.
• Die Ordnereinschränkung kann genutzt werden, wenn die Gruppierungsebene nach einer Eigenschaft festgelegt ist, die eine Werteliste verwendet.
• In allgemeinen Ansichten kann die Ordnereinschränkung von Benutzern festgelegt werden, die mindestens über die Berechtigung zum Verwalten allgemeiner Ansichten verfügen.

Andere Leistungsoptionen

Wenn die Unterordnerliste nur langsam abgerufen werden kann, können Sie jeden Algorithmus ausprobieren, um den schnellsten Algorithmus für diesen Ansichtstyp zu ermitteln.

Aktivieren Sie die Keine Optionsberechtigungen für verborgene Unterorder markieren Option, um das Abrufen zu beschleunigen. Dies kann jedoch leere Ordner hervorrufen, die auf der Liste dargestellt werden.