Neue Dateien zu Mehrdateiendokument hinzufügen

Die Funktion Datei hinzufügen kann dazu verwendet werden, um neue Dokumentendateien für ein Mehrdateiendokument zu erstellen.

Bedenken Sie jedoch, dass ein Mehrdateiendokument in M-Files nicht mit einem Ordner in Windows gleichzusetzen ist. Mehrdateiendokumente sind einzelne Dokumente, die aus null oder mehr Dokumentendateien sowie einem gemeinsamem Metadaten-Satz bestehen. Eine Dokumentendatei ist ein fester Bestandteil eines Mehrdateiendokuments. Ein Vertrag, der von einer Papiervorlage eingescannt wurde, kann beispielsweise ein Mehrdateiendokument darstellen, wobei die einzelnen Seiten des Vertrages jeweils für eine Dokumentendatei stehen.

Hinweis: Verwenden Sie die Funktion Datei importieren, um dem Mehrdateiendokument eine bestehende Datei hinzuzufügen. Sie können Dateien auch mit Drag und Drop in ein Mehrdateiendokument ziehen.

Die folgenden Schritte ausführen, um eine neue Datei zu einem Mehrdateiendokument hinzuzufügen.

  1. Auf das Mehrdateiendokument Ihrer Wahl rechtsklicken.
  2. Datei hinzufügen auswählen, um eine Liste mit den Dateitypen anzuzeigen.
  3. Einen Typ für die neue Datei auswählen.
    Ergebnis:Das Dokument wird an Sie ausgecheckt und eine neue Datei des ausgewählten Typs wird zum Mehrdateiendokument hinzugefügt.
  4. Einen Namen für den hinzugefügten Namen eingeben.