Verwendung von Dokumentvorlagen

Sie können beim Erstellen von Dokumenten in M-Files Vorlagen verwenden. Vorlagen können festgelegt werden, um einen vordefinierten Satz an Metadaten und Inhalten zum Dokument hinzuzufügen. Dies kann beispielsweise für Angebotsvorlagen oder Auftragsvorlagen sinnvoll sein.

Fügen Sie die Eigenschaft Vorlage zu den Metadaten hinzu und setzen Sie den Wert auf Ja, um ein Dokument oder ein anderes Objekt als Vorlage festzulegen. Vorlagen sind klassenspezifisch, mit der Eigenschaft Zusätzliche Klassen können Sie jedoch festlegen, dass die Vorlage auch für andere Klassen verwendet wird.

Hinweis: Wenn Sie ein Dokument als Dokumentenvorlage in M-Files speichern möchten, speichern Sie das Dokument als Microsoft Office Dokument, d. h. im Format .doc(x), .ppt(x), .xls(x) oder ähnlich. Verwenden Sie nicht die von Microsoft Office-Anwendungen angebotenen Vorlagenformate (z. B. .dotx für eine Word-Vorlage).

Für weitere Information siehe Abschnitt Neue Klasse und Abschnitt Automatische Werte, um mehr über den Einsatz von Dokumentenvorlagen mit automatischen Werten zu erfahren.