Hvorfor organisasjoner sliter med å få mest mulig ut av kunnskapsarbeid

Løsning på kunnskapsutfordringen undersøker hvorfor produktivitetsøkninger ofte stopper opp i team som er sterkt avhengige av dokumenter, beslutninger og samarbeid. Som den korte rapporten bemerker, er selv selskaper som har modernisert andre deler av virksomheten sin fortsatt avhengige av manuelle prosesser for arkivering, søking, gjennomgang og sikring av informasjon. Disse ineffektivitetene frustrerer ansatte, bremser klientarbeidet og øker risikoen for feil, noe som skaper unødvendig belastning på ytelse og lønnsomhet.

Hvordan automatisering eliminerer informasjonskaos, risiko og omarbeiding

Kortet viser hvordan automatisering av kunnskapsarbeid hjelper organisasjoner med å effektivisere hverdagsoppgaver ved å automatisere arkivering, ruting, godkjenninger, tillatelser og revisjonsspor. I stedet for å stole på at folk husker navnekonvensjoner, tilgangsregler eller versjonsoppdateringer, bruker systemet struktur automatisk basert på dokumenttype, klient, prosjekt eller policy. Bedriftssøk og tilkoblede databaser gir arbeidere umiddelbar tilgang til informasjonen de trenger, mens integrerte arbeidsflyter reduserer manuell innsats og eliminerer flaskehalser på tvers av team.

Hva er inni e-boken

Lær hvordan automatisering av kunnskapsarbeid hjelper organisasjoner:

• Eliminer informasjonskaos gjennom automatisert dokumentorganisering
• Forbedre hastighet og nøyaktighet med komplette arbeidsflyter
• Reduser risikoen ved å automatisere tillatelser og samsvarskontroller
• Lag konsistente revisjonsspor uavhengig av hvilke systemer som er involvert
• Styrk produktiviteten ved å redusere tiden du bruker på å søke etter informasjon

Kortet fremhever også Forrester Forskning som viser en avkastning på investeringen på 294 prosent, 70 prosent mer effektive arbeidsflyter, 65 prosent raskere arkivering og 50 prosent forbedring i søkeytelse.

Hvem bør lese dette

• Forretnings- og driftsledere
• Kunnskapsintensive team innen finans, profesjonelle tjenester, ingeniørfag og rådgivning
• IT- og informasjonsstyringsteam
• Compliance-, revisjons- og risikospecialister
• Organisasjoner som ønsker å redusere manuelt arbeid og forbedre konsistensen

Hvorfor det er viktig å løse utfordringen med kunnskapsarbeid

Kunnskapsarbeidere bruker for mye tid på å lete etter dokumenter, løse versjonsproblemer eller utføre manuelle kontroller som bremser leveringen til klienter. Denne ineffektiviteten fører til manglende trinn, bekymringer om samsvar og inkonsekvente resultater. Kortet viser hvordan automatisering av dokumenthåndtering, håndheving av tillatelser og integrering av samsvar i daglige arbeidsflyter hjelper organisasjoner med å beholde talenter, forbedre nøyaktigheten og levere bedre resultater for kunder og interessenter.

Slutt å la manuelle prosesser holde tilbake dine beste folk

Se hvordan M-Files hjelper team med å automatisere rutinearbeid, eliminere informasjonskaos og styrke sikkerhet og samsvar. Be om en demonstrasjon for å lære hvordan automatisering av kunnskapsarbeid forvandler produktivitet og ytelse.