Tony Grout, produkt- og teknologisjef hos M-Files

Dokumenthåndtering tar igjen hvordan bedrifter fungerer

Dokumenthåndtering skifter fra mapper til kontekst – kobler filer til kunder, prosjekter og beslutninger, slik at AI fungerer bedre og team jobber raskere.

Inntil nylig har dokumenthåndtering fokusert på hvor filer befinner seg. Men det endrer seg ettersom leverandører legger til støtte for forretningskontekst i kunnskapsarbeid.

Problemet starter med hvordan vi alltid har tenkt på dokumenter, sa Tony Grout, produkt- og teknologisjef hos M-Files Tradisjonelle verktøy skaper operasjonell friksjon ved å fange kunnskap i statiske mapper og isolerte applikasjoner, noe som tvinger folk til å huske hvor filer ligger i stedet for hvorfor de er viktige. Alternativet snur paradigmet på hodet.

«En kontekstorientert modell endrer utgangspunktet for forretningsdriverne, enten det er kunder, prosjekter, produkter eller noe annet», forklarte Grout. «Dette forvandler dokumenter til dynamisk kunnskap ved å kartlegge forbindelser mellom innhold og forretningsinformasjon.»

Les mer om hvordan dokumenthåndtering tar igjen hvordan bedrifter jobber | Omarbeidet