Av Tony Grout, produktsjef, M-Files

Når vi ser mot 2026, føles én ting sikkert: organisasjonene som vil vinne er ikke bare de som tar i bruk AI. Det er de som kan koble mennesker, prosesser og innhold til et levende system som eliminerer driftsmessig friksjon og gir en reell ytelsesfordel.

På M-Files Vårt oppdrag er å hjelpe kunder med nettopp det. Vi hjelper bedrifter med å gå over til kontekstbasert dokumenthåndtering, der informasjon fungerer i kontekst, ikke isolert. Dokumenter, data og beslutninger flyter naturlig sammen, slik at mennesker og kunstig intelligens kan jobbe side om side.

Her er fem trender jeg ser for å forme den reisen i 2026 for M-Files , kundene våre og fremtiden for intelligent arbeid.

1. Fremveksten av enhetlige AI-opplevelser

For de fleste organisasjoner, Microsoft er grunnlaget for digitalt arbeid, med Copilot , Purview og den bredere M365-stakken blir standard operativsystem for bedrifts-AI. Dyp kunnskapsgrafintelligens kombinert med generativ AI vil skape sikre, kompatible og friksjonsfrie opplevelser på tvers av den digitale arbeidsplassen.

Derfor investerer vi i en dypere og smartere integrasjon mellom M-Files Aino og Microsoft Copilot . I 2026 vil du se disse to AI-assistentene fungere som én: dele kontekst, forstå relasjoner og hjelpe brukere med å få svar raskere uten å bytte verktøy.

Målet vårt er ikke å konkurrere om kontroll over brukeropplevelsen; det er å fjerne friksjon. Enten du starter i Teams , Outlook eller ... M-Files , vil du få den samme pålitelige innsikten hentet fra organisasjonens kunnskapsgraf. AI vil rett og slett føles som en del av prosessen , ikke et ekstra trinn.

2. AI vil bli usynlig og faktisk nyttig

I 2026 vil vi se et skifte fra AI som en funksjon, til AI som rett og slett er en del av arbeidsflyten, som sikrer samsvar i hvert trinn og forutser neste handling sømløst og sikkert.

Vårt utvidede samarbeid med Microsoft Purview er én måte vi møter denne trenden på for å levere styring uten friksjon: automatisert, konsistent og usynlig.

Gjennom M-Files Med kontekstorientert arkitektur kan organisasjoner automatisk bruke oppbevarings-, sensitivitets- og tilgangskontroller, noe som sikrer at informasjon alltid brukes med integritet.

Resultatet er en verden der samsvar ikke er et ork eller en sjekkliste; det er rett og slett slik arbeid skjer.

3. Jobbspesifikke AI-erfaringer blir den nye differensieringsfaktoren

Horisontal AI alene er ikke lenger nok. Organisasjoner vil kreve skreddersydde opplevelser som er tilpasset spesifikke roller og oppgaver teamene deres utfører. Disse vertikale løsningene bør forutse brukernes behov og proaktivt vise innsikt.

I 2026 vil du se M-Files vertikale opplevelser ta sentrum: spesialbygd for hvordan folk jobber innen felt som finansielle tjenester , produksjon , profesjonelle tjenester og biovitenskap . Drevet av vår Workspaces-funksjonalitet, vil disse opplevelsene koble sammen innhold, prosesser og analyser på meningsfulle måter, og gi brukerne et kontekstorientert, AI-klart miljø som føles skreddersydd for deres daglige arbeid.

Og dette handler ikke bare om personalisering; det handler om beslutningshastighet. Ved å avdekke innsikt og prioriteringer rett inni deg M-Files , vi hjelper brukerne med å fokusere på det som betyr mest, når det betyr mest.

4. Produktledet vekst (PLG) kommer til bedriftssystemer

Teknologi skaper bare verdi når folk bruker den trygt og konsekvent. Bedrifter har ofte ikke folkene, budsjettet eller tålmodigheten til å implementere og lære opp ansatte i komplekse applikasjoner. I stedet endres forventningene til at systemer skal onboarde og lære opp brukere automatisk.

Derfor satser vi på produktdrevet vekst, og integrerer selvstyrt onboarding, veiledninger og produktinformasjon direkte i M-Files Målet vårt er å hjelpe administratorer og brukere med å låse opp nye funksjoner i det øyeblikket de legges ut, uten lange manualer eller eksterne opplæringsøkter.

Fordi en virkelig kontekstfokusert opplevelse ikke bare håndterer informasjon, den hjelper folk med å vokse med den.

5. Tillit vil bli den viktigste slagmarken for AI

Det er ingen mangel på hype rundt AI, men fremtiden tilhører pålitelig, praktisk AI, den typen som hjelper folk å jobbe smartere, ikke hardere. Neste år vil vi se at selskaper krever verifiserbar opprinnelse, strenge datagrenser og tydelige rekkverk rundt autonome handlinger.

På M-Files , vi fokuserer på AI med kontekst: intelligens forankret i sikker, strukturert og meningsfull informasjon. Med vårt kontekstfokuserte fundament forstår AI forholdet mellom kunder, prosjekter og prosesser, og gjør beslutningene nøyaktige, transparente og forklarbare.

Tillit vil definere den neste æraen innen kunstig intelligens. Tillit til hvor dataene dine befinner seg. Tillit til hvordan de styres. Og tillit til at kunstig intelligens hjelper bedriften din med å operere med integritet.

Derfor er kontekst ikke valgfritt, den er essensiell.

Fremtidsblikk: Kontekst-først-æraen

De neste årene vil markere et vendepunkt for informasjonshåndtering. Organisasjonene som blomstrer, vil være de som behandler dokumenter som levende ressurser, ikke statiske filer, og de som omfavner kontekst som nøkkelen til ytelse, smidighet og suksess med AI.

På M-Files , vi hjelper kundene våre med å gjøre det skiftet: fra dokumentkaos til klarhet, fra manuell kontroll til automatisering, fra frakoblede systemer til et tilkoblet, intelligent grunnlag for arbeidet.

2026 blir et spennende år. Vi er klare til å hjelpe alle organisasjoner med å eliminere friksjon, bygge tillit og trygt bevege seg inn i en tidsalder med kontekstfokusert produktivitet.

Fordi når hvert dokument lever i kontekst, skjer arbeidet med intelligensens hastighet.