Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Listområde

Listområdet i M-Files Desktop innehåller vanligtvis vyer och objekt. Området fungerar ungefär som ett i Windows File Explorer. I M-Files Desktop kan användare dock visa eller dölja objekt för att se och dölja till exempel innehållet i ett M-Files-dokument med flera filer.

Om listan innehåller fler objekt än vad som kan visas i en enskild lista visas alternativet Visa fler resultat i grupperingstiteln. Genom att klicka på det här alternativet kan du öppna den sidnumrerade vyn.

Tips: Du kan använda tangentbordet för att snabbt bläddra igenom objekt i listan. Välj bara önskad flik för höger ruta (till exempel fliken Förhandsgr.) och börja bläddra med uppåt- och nedåtpilarna.

Notera: Några av objektnamnen i listvyn kan visas i grå text. Det betyder att den fullständiga sökvägen för objektet är för långt för Windows (mer än 259 tecken) och att delar av den bör döpas om för att innehållet ska fungera på rätt sätt.

Notera: I vissa fall kan kolumnen Storlek vara tom för vissa objekt. Det betyder att objektets storlek är tillfälligt okänt. När objektet öppnas uppdateras storleken på objektet i kolumnen Storlek.

Grupperingsvyer på huvudnivån

Vyerna på huvudnivån har grupperats till Mina vyer, Gemensamma vyer, Externa vyer och Övriga vyer. Dessutom är traditionella mappar i en separat grupp. Det gör det lättare för användaren att skilja mellan dessa olika vyer och navigera till Mina vyer. Dessa användare har ofta inte heller behörigheter att redigera gemensamma vyer, så om gemensamma vyer grupperas separat blir skillnaden tydligare mellan dem och användarens egna vyer.

Det är även möjligt att visa fördefinierade vyer, till exempel Favoriter, Tilldelad till mig eller Har nyligen använts av mig längst ned i listområdet.

Relaterade objekt listas under huvudobjektet

Du kan enkelt bläddra bland objekt som är relaterade till ett visst objekt direkt från vyn eller sökresultaten genom att använda pilknapparna för att visa och dölja. M-Files visar alla relaterade objekt under huvudobjektet. Det gör att du enkelt kan bläddra till exempel bland dokument och kontaktpersoner som är relaterade till projektet direkt från listvyn.

Grupperingstitlar

Relaterade objekt grupperas automatiskt efter objekttyp eller egenskapsdefinition. På så sätt kan du snabbt och enkelt hitta dokumentet du letar efter. Om du till exempel letar efter kontaktpersoner som är relaterade till projektet hittar du dem lätt under grupperingstiteln Kontaktpersoner.

Sortera efter kolumner

Du kan ändra sorteringsordningen för objekten i listområdet genom att klicka på en specifik kolumnrubrik i listområdet. Objekten kan exempelvis sorteras alfabetiskt i relevansordning eller efter datum. Om du klickar på kolumnrubriken en gång till ändras sorteringsordningen från stigande till fallande och vice versa. Genom att hålla ned Ctrl och klicka på en annan kolumnrubrik kan du välja sekundära, tertiära och ytterligare sorteringsordningar. Du kan lägga till fler kolumner i listområdet genom att högerklicka på kolumnrubrikområdet och välja Välj kolumner... i kontextmenyn.

Sidnumrering av lista

Om listan innehåller fler objekt än vad som får visas i en enskild lista visas alternativet Visa fler resultat i grupperingstiteln. Genom att klicka på det här alternativet kan du öppna den sidnumrerade vyn.

Den sidnumrerade listan visar omfånget och totalt antal objekt i vyn samt kommandona Föregående och Nästa som gör att du kan gå till kommande och föregående sidor i vyn.

Du kan ändra hur många resultat som visas per sida genom att göra följande steg:

Öppna menyfältet genom att trycka på Alt.
Välj Vy > Visningsläge > Objekt per grupp i menyfältet.
Välj något av alternativen i menyn.