Vad inkluderas inte i säkerhetskopiorna?
Åtgärden för att säkerhetskopiera valv kan användas för att lagra valvfildata och metadata så att du kan återställa ditt dokumentvalv från en säkerhetskopia i händelse av dataförlust. Säkerhetskopiera ett dokumentvalv innehåller instruktioner för att säkerhetskopiera ett dokumentvalv.
Data som samlas in eller genereras av någon eller något annat än valvanvändare och -administratörer anses vara sekundära data. De inkluderas inte i säkerhetskopiorna eftersom de vanligtvis inte behövs för att återställa ett dokumentvalv. Ett undantag till den här klassificeringen är meddelandemallar. De genereras av användare men inkluderas inte i säkerhetskopior.
Nedan finns en kategorisering av sekundära data som inte inkluderas i säkerhetskopieringsfiler för valv. Observera att, med undantag för meddelandemallar, behöver du oftast inte oroa dig för den här typen av data när du säkerhetskopierar. De genereras alltid automatiskt av M-Files-systemet när det behövs. Informationen nedan är därför främst för kännedom.
Meddelandemallar
Meddelandemallar används för att anpassa e-postmeddelanden som skickas av M-Files. Mer information om meddelandemallar finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin.
Meddelandemallen på servernivå lagras på följande plats på M-Files-serverdatorn:
C:\Program Files\M-Files\<version>\Server\Notifications_template.txt
Meddelandemallen på valvnivå lagras på följande plats på M-Files-serverdatorn:
C:\Program Files\M-Files\<version>\Server\Data\Notifications\<vault GUID>\<notification rule ID>\Notifications_template.txt
Om du använder anpassade meddelandemallar bör du säkerhetskopiera dessa filer manuellt.
Sökindex
M-Files genererar och sköter index över innehållet i dina valvdokument och metadata genom att regelbundet gå igenom innehållet i dokumentvalvet. Dessa index används för att hitta objekt när M-Files-sökfunktionen används.
Indexdata kan lagras på följande platser på M-Files-serverdatorn:
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\Indexes
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\<vault>\Indexes\
Den här typen av data behöver inte bevaras för säkerhetskopiering eller när du migrerar dokumentvalv till en ny serverdator.
Bildminiatyrer
Bildminiatyrfiler genereras av M-Files när miniatyrbildsvyn används i M-Files Desktop. Mer information om olika vylägen finns i Inställningar för visningsläge.
Miniatyrbildsdata kan lagras på följande platser på M-Files-serverdatorn:
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\Thumbnails
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\<vault>\Thumbnails
Den här typen av data behöver inte bevaras för säkerhetskopiering eller när du migrerar dokumentvalv till en ny serverdator.
Filer för dokumentförhandsgranskning
Data för dokumentförhandsgranskning genereras av M-Files när dokument förhandsgranskas på fliken Förhandsgr. i M-Files-klienten.
Data för dokumentförhandsgranskning kan lagras i följande mappar på M-Files-serverdatorn:
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\ViewerFiles
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\<vault>\ViewerFiles
Den här typen av data behöver inte bevaras för säkerhetskopiering eller när du migrerar dokumentvalv till en ny serverdator.
Loggar
M-Files skapar loggfiler på olika platser på M-Files-serverdatorn efter att vissa processer har körts. Loggfilerna har vanligtvis tillägget LOG eller TXT. Loggfiler används ofta för att felsöka och kundsupporten kan begära ut dem för att analysera problem.
Den här typen av data behöver inte bevaras för säkerhetskopiering eller när du migrerar dokumentvalv till en ny serverdator.